Poupe tempo e melhore a produtividade com a automação

O Nutcache acaba de disponibilizar no modo Beta uma nova funcionalidade que certamente agradará a todos os gestores de projetos: a capacidade de definir regras nas suas listas de tarefas para que certas ações sejam realizadas automaticamente. Com as automações do Nutcache, pode configurar combinações de fatores desencadeantes e ações para automatizar as ações repetitivas e tediosas, poupando-lhe tempo e permitindo que se concentre no gerenciamento dos seus projetos.

Reduza a quantidade do trabalho manual repetitivo

Como as regras de automação podem ajudá-lo? A automação permite-lhe: 

  • Automatizar os seus processos mais comuns
  • Escolher entre mais de 20 modelos pré-concebidos
  • Reduzir o nível de trabalho manual que os seus funcionários necessitam efetuar
  • Liberar os seus funcionários para tarefas de maior valor agregado
  • Reduzir o risco de potenciais erros

As automações do Nutcache são fáceis de usar e não requerem nenhuma experiência em codificação para a sua configuração. Uma regra de automação consiste num gatilho seguido de uma ação. Por outras palavras, quando sucede determinada condição (gatilho), faz isto (ação). Um gatilho é um evento específico que desencadeia uma ação. Os gatilhos disponíveis são os seguintes:

  • Criar uma nova tarefa
  • Designar membros
  • Alterar a prioridade de uma tarefa
  • Adicionar rótulos
  • Alteração de estado
  • Marcar uma tarefa como “concluída”, por exemplo

automations

Uma ação é um passo que realiza uma tarefa específica após a execução do gatilho. Existem 4 ações diferentes que se podem selecionar para serem executadas automaticamente quando estiverem reunidas as condições:

  • Atribuir membros
  • Definir a prioridade de uma tarefa
  • Alterar o estado
  • Adicionar rótulos

Veja algumas ideias de regras automatizadas:

  • Ao criar uma nova tarefa Definir a sua prioridade para “Normal”
  • Quando é atribuído um membro específico a uma tarefa → Definir a prioridade da tarefa para “Alta”
  • Ao adicionar um rótulo específico → Alterar o estado da tarefa
  • Ao alterar o estado de uma tarefa → Adicione um rótulo específico à tarefa

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Atribuir membros automaticamente a projetos

Outra melhoria que faz parte da automação de processos é a nova opção adicionada às configurações de um membro, que agora permite que esse membro seja automaticamente atribuído a todos os novos projetos.

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Dedicámos muito trabalho e energia no desenvolvimento destas novas funcionalidades, projetadas para o ajudar a acelerar o fluxo de trabalho do seu projeto, automatizando as tarefas repetitivas. Esperamos que você e sua equipe trabalhem de forma mais inteligente, rápida e eficiente. Aumente sua produtividade, conecte-se ao Nutcache hoje mesmo!

2020-12-02T19:39:34+00:00

About the Author:

Marc has been part of the Nutcache team since day one. As the marketing specialist, Marc does his best to develop the Nutcache brand and make it shine by sharing the Nutcache love to all business owners out there. =)