O Nutcache acaba de disponibilizar no modo Beta uma nova funcionalidade que certamente agradará a todos os gestores de projetos: a capacidade de definir regras nas suas listas de tarefas para que certas ações sejam realizadas automaticamente. Com as automações do Nutcache, pode configurar combinações de fatores desencadeantes e ações para automatizar as ações repetitivas e tediosas, poupando-lhe tempo e permitindo que se concentre no gerenciamento dos seus projetos.
Reduza a quantidade do trabalho manual repetitivo
Como as regras de automação podem ajudá-lo? A automação permite-lhe:
- Automatizar os seus processos mais comuns
- Escolher entre mais de 20 modelos pré-concebidos
- Reduzir o nível de trabalho manual que os seus funcionários necessitam efetuar
- Liberar os seus funcionários para tarefas de maior valor agregado
- Reduzir o risco de potenciais erros
As automações do Nutcache são fáceis de usar e não requerem nenhuma experiência em codificação para a sua configuração. Uma regra de automação consiste num gatilho seguido de uma ação. Por outras palavras, quando sucede determinada condição (gatilho), faz isto (ação). Um gatilho é um evento específico que desencadeia uma ação. Os gatilhos disponíveis são os seguintes:
- Criar uma nova tarefa
- Designar membros
- Alterar a prioridade de uma tarefa
- Adicionar rótulos
- Alteração de estado
- Marcar uma tarefa como “concluída”, por exemplo
Uma ação é um passo que realiza uma tarefa específica após a execução do gatilho. Existem 4 ações diferentes que se podem selecionar para serem executadas automaticamente quando estiverem reunidas as condições:
- Atribuir membros
- Definir a prioridade de uma tarefa
- Alterar o estado
- Adicionar rótulos
Veja algumas ideias de regras automatizadas:
- Ao criar uma nova tarefa → Definir a sua prioridade para “Normal”
- Quando é atribuído um membro específico a uma tarefa → Definir a prioridade da tarefa para “Alta”
- Ao adicionar um rótulo específico → Alterar o estado da tarefa
- Ao alterar o estado de uma tarefa → Adicione um rótulo específico à tarefa
Atribuir membros automaticamente a projetos
Outra melhoria que faz parte da automação de processos é a nova opção adicionada às configurações de um membro, que agora permite que esse membro seja automaticamente atribuído a todos os novos projetos.
Dedicámos muito trabalho e energia no desenvolvimento destas novas funcionalidades, projetadas para o ajudar a acelerar o fluxo de trabalho do seu projeto, automatizando as tarefas repetitivas. Esperamos que você e sua equipe trabalhem de forma mais inteligente, rápida e eficiente. Aumente sua produtividade, conecte-se ao Nutcache hoje mesmo!
