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Gagnez du temps et soyez plus efficace grâce aux automatisations

2 minutes

Nutcache vient de rendre disponible en mode Beta une nouvelle fonctionnalité qui devrait ravir tous les gestionnaires de projets : l’automatisation d’actions répétitives au niveau des tâches. Avec les automatisations de Nutcache, vous pouvez configurer des combinaisons d’éléments déclencheurs et d’actions afin d’automatiser des actions répétitives et fastidieuses, ce qui vous permet de gagner du temps et de vous concentrer sur la gestion de vos projets.

Réduisez la quantité de travail manuel répétitif

En quoi les règles d’automatisation peuvent vous aider? Les automatisations vous permettent de : 

  • Automatiser vos processus les plus courants
  • Choisir parmi une combinaison de plus de 20 règles possibles
  • Réduire le niveau de travail manuel que vos employés doivent effectuer
  • Libérer vos employés pour des tâches à plus forte valeur ajoutée
  • Réduire le risque d’erreurs potentielles

Les automatisations de Nutcache sont faciles à utiliser et ne nécessitent aucune expérience de codage pour être mises en place. Une automatisation consiste en un élément déclencheur suivi d’une action. Un déclencheur est un événement spécifique qui déclenche l’automatisation. Les déclencheurs disponibles sont les suivants :

  • La création d’une tâche
  • L’affectation de membres
  • La modification de la priorité d’une tâche
  • L’ajout d’étiquettes
  • La modification du statut
  • Lorsqu’une tâche est marquée « complétée »

automations

Une action est une étape qui permet d’accomplir une tâche spécifique à la suite de l’exécution de l’élément déclencheur. Les actions actuellement disponibles sont les suivantes :

  • Assigner des membres
  • Définir la priorité d’une tâche
  • Modifier le statut
  • Ajouter des étiquettes

Voici quelques exemples d’automatisation de tâches récurrentes :

  • À la création d’une nouvelle tâche Définir sa priorité à « Normale »
  • Lorsque qu’un membre spécifique est affecté à une tâche Définir la priorité de la tâche à « Élevée »
  • À l’ajout d’une étiquette spécifique Changer le statut de la tâche
  • Au changement de statut d’une tâche Ajouter une étiquette spécifique

automations

 

L’affectation automatique d’un membre aux nouveaux projets

Une autre amélioration qui s’inscrit dans le cadre de l’automatisation des processus est la nouvelle option ajoutée aux paramètres d’un membre qui permet désormais d’affecter ce membre à tous nouveaux projets automatiquement.

affectation automatique

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Nos équipes de développement ont consacré beaucoup d’effort et d’énergie à la réalisation de ces nouvelles fonctionnalités conçues pour améliorer l’efficacité et la rapidité de vos processus en automatisant les tâches répétitives. Nous espérons que ces derniers ajouts vous permettront, à vous et à votre équipe, de travailler plus intelligemment, plus rapidement et plus efficacement. Augmentez votre productivité, connectez-vous à Nutcache dès aujourd’hui!

2020-12-01T15:56:22+00:00

À propos de l'auteur:

Marc fait partie de l'équipe Nutcache depuis les tout débuts de l'aventure. En tant que spécialiste marketing, Marc travaille à stimuler l'engagement, les ventes et à promouvoir l'amour de Nutcache auprès de tous! =)