La gestión de las tareas: las ventajas del panel colaborativo en línea 

La gestión de las tareas es más complicado de lo que uno se imagina. Por supuesto, si su equipo crece, la organización se vuelve más compleja. Afortunadamente, existen herramientas que simplifican su gestión de proyectos. Aunque que el panel colaborativo físico tiene buenos resultados en el trabajo, le invitamos a analizar las ventajas de un panel colaborativo en línea.

Un panel colaborativo en línea ayuda a definir su proyecto

Para el éxito del proyecto, uno de los primeros pasos es perfilar su proyecto. De hecho, al perfilar su proyecto, usted está estableciendo una lista de tareas que desempeñar. Por ejemplo, si su proyecto es crear una aplicación para teléfonos inteligentes, necesita pensar en todos los componentes esenciales para llevar a cabo el proyecto: programación, diseño gráfico, experiencia de usuario, etc. Al definir todas las tareas necesarias desde el comienzo, será menos probable que se olvide de ellas a lo largo del camino (y a su vez esto evitará la acumulación de retrasos).

Un panel colaborativo en línea ayuda a analizar las cargas de trabajo

Ahora que ha cargado todo el trabajo a realizar en su panel colaborativo, su gestión de tareas ya ha mejorado. ¿Cómo? Al tomarse el tiempo para analizar los recursos y el tiempo asignado para cada tarea, se obtiene una mejor idea de lo que hay por delante. Esta observación inicial le permitirá reflexionar en el éxito del proyecto. ¿Se podrá completar el proyecto en la fecha prevista? Si no es así, ¿se puede externalizar? Con la solución en línea Nutcache, tiene también la oportunidad de invitar a los consultores a su equipo de proyecto.

Un panel colaborativo en línea es útil para priorizar las tareas

Para una gestión de tareas efectiva, es esencial que priorice sus tareas, es decir, que determine cuáles se deben realizar primero. ¿Son tareas que requieren más tiempo y recursos o son más bien urgentes? Con Nutcache, se puede asociar una tarea a una etiqueta de acuerdo a la urgencia del proyecto. Sus compañeros de equipo pueden entonces concentrar sus esfuerzos en priorizar las tareas. Además, Nutcache también permite la creación de nuevas etiquetas según las necesidades del proyecto. Por ejemplo, puede crear una etiqueta para tareas reservadas para el equipo responsable de programación informática.

Un panel colaborativo en línea mejora la comunicación

Es algo que se repite a menudo: ¡la buena comunicación es esencial para el trabajo en equipo! Con un panel colaborativo accesible a todos los miembros de su equipo, sus colegas entienden mejor el papel que juegan en el proyecto. Esto les permite, entre otras cosas, contribuir al diálogo y promover la colaboración. Para mejores resultados, no dude en maximizar el uso de las funciones adicionales. Por ejemplo, gracias a Nutcache, puede asignar cada tarea a uno o más miembros. Además, con la función @mention, puede llamar la atención de un colega para que atienda ciertos casos urgentes. Sus compañeros de equipo no necesitarán molestarlo para ver en qué trabaja cada uno.

Un panel colaborativo en línea aumenta su productividad

¿Está buscando aumentar la productividad de su equipo? El uso de un panel colaborativo le permite optimizar su trabajo. Por ejemplo, el método Kanban divide el panel en tres columnas: pendiente, en progreso, terminado. Lo único que debe hacer es colocar las tareas debajo de la columna Pendientes y luego delegar las primeras tareas a sus colegas debajo de la columna En progreso. Este método tiene también como principio al mismo tiempo limitar la cantidad de tareas para realizar. Así evita los peligros de hacer muchas tareas simultáneamente y los riesgos de agotamiento profesional.

Un panel colaborativo en línea mide el progreso de su proyecto 

El panel colaborativo es una herramienta visual y, por ende, resulta más fácil notar el progreso de su proyecto. ¿Qué tareas se han realizado? ¿Qué queda pendiente por hacer? No obstante, un panel colaborativo en línea puede hacer aún más por usted. Con Nutcache, cada miembro puede ingresar sus entradas de horas para cada tarea realizada. De este modo, el panel no solo puede mostrar el progreso de su proyecto, sino también justificar el tiempo dedicado a cada tarea. Recuerde esta función, ya que le servirá luego en modo retrospectivo.

Un panel colaborativo en línea motiva a su equipo 

Como mencionamos anteriormente, su panel muestra el progreso de su proyecto. Esto tiene un efecto positivo en la moral de su equipo. Cuanto más progresa el proyecto, más motivado estará su equipo y más fuerza encontrará para completar el proyecto dentro del plazo estipulado. También puede usar el panel para motivar a los miembros de su equipo de otras formas. Por ejemplo, pudiera sugerir ir a cenar a un restaurante una vez que se complete la tarea, u  otorgar un premio a la persona o equipo que esté más involucrado en el proyecto.

Un panel colaborativo en línea ayuda a entender mejor la gestión de las tareas

Aun cuando el proyecto ya ha finalizado, quedan algunos detalles por definir. Efectivamente, permítase un momento de retrospección para reflexionar sobre el funcionamiento de su reciente proyecto. ¿Se realizaron bien las tareas? ¿Hubo algún retraso en el proyecto? ¿Pudiera el equipo haber hecho las cosas diferente? Si es así, ¿cómo? Gracias al panel colaborativo, usted puede examinar no solamente el progreso de su proyecto, sino también el trabajo de sus colegas. También es una buena oportunidad para meditar sobre su método de gestión de tareas. En cuanto termine con este momento de reflexión, no olvide brindar feedback a sus compañeros de equipo para que sepan qué cosas deberían mejorarse en el próximo proyecto.

Con un panel colaborativo en línea, usted estará promoviendo el éxito de su proyecto dentro del plazo establecido. Si se encuentra en la búsqueda de una herramienta que le facilite la gestión de tareas, no dude en probar la solución Nutcache. Nuestra solución en línea incluye muchas funcionalidades, como paneles colaborativos y compartición de documentos. Además, esta prueba gratis dura 14 días. ¿Qué espera para registrarse?

2019-10-08T18:01:28+00:00

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