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En tant que gestionnaire, vous êtes la personne responsable du projet qui vous est confié, mais aussi responsable de la productivité en équipe. Vous devez entre autres vous assurer que vos coéquipiers acquièrent de bonnes habitudes de travail pour demeurer efficaces. Dans cet article, nous vous présentons sept stratégies, que vous pouvez adapter selon vos besoins.

Donner l’exemple

Comment inciter vos collègues à donner le meilleur d’eux-mêmes sans passer pour un hypocrite? L’une des premières stratégies à mettre en place est de montrer l’exemple. Inspirez-vous des stratégies mentionnées dans cet article et choisissez celles qui conviennent le mieux à vous et à votre équipe. Vous êtes un pro dans la gestion de courriels? Préparez un tutoriel à ce sujet. Vous êtes de type bourreau de travail? Apprenez à relaxer et partagez vos meilleurs trucs avec votre équipe.

C’est par votre leadership et vos habitudes acquises que vos collègues pourront se motiver à leur tour. En effet, s’ils s’aperçoivent des avantages de ces stratégies en vous observant, ils seront plus enclins à vous suivre, et ainsi bonifier leur productivité en équipe.

Déléguer vos tâches

Même si vous êtes productif au travail, vous ne pouvez tout faire en une seule journée. Pourquoi ne pas déléguer certaines de vos tâches à vos coéquipiers? Ces derniers, en plus d’être touchés par votre marque de confiance, feront progresser votre projet d’équipe plus rapidement.

Par contre, la délégation de tâches ne se limite pas uniquement entre un gestionnaire et son équipe. Vos collègues peuvent également se partager des tâches entre eux, en tenant compte de leurs forces et de leurs faiblesses respectives. Surtout, apprenez-leur à respecter leurs limites et à demander de l’aide bien avant la date de remise du projet.

Suivre des formations

Une autre stratégie pour développer des habitudes de productivité en équipe est de suivre des formations régulièrement. Ces dernières permettent de développer vos compétences, comme la gestion de temps, la communication ou l’utilisation de certains logiciels. Et pourquoi ne pas suivre ces formations en groupe, afin de motiver davantage vos collègues?

À long terme, ces nouvelles compétences auront un impact sur la productivité de votre équipe. De plus, vos coéquipiers, stimulés continuellement par ces formations, auront plus envie de rester fidèles à votre entreprise. Une situation gagnante autant pour les employés que pour les employeurs.

Manger sainement

Il peut être tentant de manger du fast-food sur l’heure du dîner, mais il ne s’agit pas d’une bonne idée si vous tenez à maintenir votre productivité durant l’après-midi. En effet, non seulement une mauvaise alimentation contribue à une baisse d’énergie, elle augmente aussi votre niveau de stress.

Pour encourager vos coéquipiers à manger sainement, il existe différentes stratégies que vous ou votre employeur pouvez mettre en place. Par exemple, en installant un réfrigérateur et un four micro-ondes dans la salle à manger, vos collègues peuvent apporter leurs lunchs faits maison, qui sont beaucoup plus sains.

Une autre manière de privilégier une alimentation santé est de partager avec votre équipe des aliments frais de saison (fraises, bleuets, pommes, etc.) au moment de la pause. Une excellente façon de briser la glace tout en discutant des produits locaux.

Bouger plus

Qui ne connaît pas les bienfaits de l’activité physique? Diminution du stress, diminution des maladies cardiovasculaires et des cancers, amélioration de l’humeur… Pourtant, vos collègues ne sont pas plus enthousiastes à devenir plus actifs.

Heureusement, plusieurs initiatives appliquées à votre milieu de travail peuvent inciter vos coéquipiers à bouger plus. Par exemple, vous pourriez leur offrir un abonnement dans un centre de conditionnement physique, encore mieux si celui-ci est situé dans le même bâtiment que votre entreprise.

Une autre solution, plus économique, consiste à organiser des groupes de course à pied ou de vélo. Chaque groupe s’encourage alors mutuellement dans l’atteinte de ses objectifs sportifs.

Prendre des pauses

Si vous êtes un habitué d’activités sportives, vous connaissez l’importance de vous reposer afin que vos muscles puissent récupérer. Il en est également ainsi pour votre cerveau. Au bout d’un certain moment, votre concentration faiblit. Vous devez alors vous accorder une pause afin de repartir à neuf.

Mais les pauses ne font pas qu’améliorer la productivité en équipe. En vous levant de votre bureau, non seulement vous diminuez votre mal de dos, mais vous facilitez aussi la circulation sanguine ainsi que l’irrigation de votre cerveau. De plus, si vous éloignez vos yeux de votre écran d’ordinateur, vous réduisez votre fatigue oculaire.

Prendre des pauses, ce n’est pas seulement en milieu de travail. Encouragez vos collègues à profiter pleinement de leurs vacances, c’est-à-dire se déconnecter entièrement de leur boulot pendant cette période. Leurs batteries seront alors chargées à bloc au moment de leur retour au travail.

Utiliser un logiciel de gestion de projet

Il y a plusieurs avantages à vous servir d’un logiciel de gestion de projet dans votre équipe. Il permet entre autres de regrouper toutes les informations nécessaires à l’avancement d’un projet, que ce soit des fichiers, des messages entre coéquipiers ou des factures de dépenses.

Mais surtout, un logiciel de gestion de projet regroupe plusieurs fonctionnalités en un seul endroit. Notre solution en ligne, Nutcache, propose non seulement un chronomètre pour enregistrer votre temps de travail, mais il offre aussi la création de tableaux de tâches ainsi que leur suivi sous forme de diagramme de Gantt. Les possibilités sont nombreuses et il ne tient qu’à vous et à votre équipe d’explorer et de maîtriser ces fonctionnalités.

En intégrant ces habitudes à votre milieu de travail, ce n’est pas uniquement votre niveau de productivité en équipe qui va augmenter. Votre équipe sera mieux soudée et vos coéquipiers ressentiront plusieurs bienfaits de ces habitudes sur leur santé physique, mais aussi mentale.

Bien entendu, afin d’assurer un meilleur suivi de vos habitudes, nous vous recommandons l’utilisation de Nutcache, notre logiciel de gestion de projet. Vous souhaiteriez connaître ses multiples fonctionnalités? Profitez d’une période d’essai gratuite de 14 jours en vous inscrivant dès maintenant!