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Que ce soit durant une pandémie ou une crise affectant particulièrement votre secteur d’activité, il est important de garder le moral de votre équipe au meilleur niveau possible. En tant que gestionnaire, votre rôle est d’être à l’écoute de vos collègues afin de connaître l’état actuel de leur bien-être.

Dans notre article, nous vous proposons neuf conseils destinés à motiver votre troupe, que vous pouvez adapter selon votre situation.

Rire

Ce conseil peut sembler superficiel. Et pourtant, il est prouvé que le rire apporte plusieurs bienfaits. Non seulement il contribue à réduire le stress et l’anxiété, mais il améliore la mémoire ainsi que les capacités intellectuelles. Bref, des bienfaits indispensables en milieu de travail.

Et puisque le rire est contagieux, n’hésitez pas à saupoudrer un peu d’humour au sein de votre équipe. Par exemple, vous pouvez glisser une diapositive amusante dans votre présentation PowerPoint. Ou vous pouvez encourager vos collègues à partager les meilleures vidéos de chats.

Respirer

Le simple fait de rire est semblable à une technique respiratoire de yoga. Par contre, si vous et votre équipe préférez l’introspection, il existe un exercice de respiration simple à mettre en place :

Fermez vos lèvres et inspirez tranquillement par le nez pendant quatre secondes;

Retenez votre souffle pendant sept secondes;

Expirez complètement par la bouche pendant huit secondes;

Répétez les trois étapes précédentes à trois reprises.

Cet exercice ne dure que quelques minutes, mais vous constaterez rapidement un regain d’énergie, qui vous aidera à passer à travers la journée.

Rendre le travail amusant

Qui a dit qu’il fallait toujours prendre notre travail au sérieux? La ludification (ou gamification en anglais) est l’utilisation d’éléments ludiques dans un milieu, que ce soit à l’école ou au bureau. Non seulement la ludification renforce le moral de votre équipe et les comportements positifs de vos collègues, il leur permet également d’obtenir un sentiment d’accomplissement.

Il existe plusieurs façons d’ajouter des éléments de jeu au travail. Par exemple, vous pouvez créer une compétition amicale entre plusieurs groupes et récompenser l’équipe ayant le mieux progressé dans son projet à la fin de la semaine. Vous pouvez également limiter la compétition au sein de votre équipe, en vous assurant toutefois que les objectifs demeurent réalistes.

Gâter vos coéquipiers

Pour donner un coup de pouce à la motivation de votre équipe, il n’y a rien de mieux que des actes spontanés de gentillesse! Apprenez à connaître les goûts de vos coéquipiers en les questionnant sur leur bonbon préféré ou leur boisson favorite. Puis, à un moment inattendu, surprenez-les en leur laissant une de ces petites douceurs sur leur bureau.

Si vous êtes plus de style « coup d’éclat », il y a plusieurs possibilités de gâter votre équipe, en fonction votre budget : commande de boîtes de beignes, sortie au restaurant, séances de massothérapie, etc.

Éviter les mauvaises nouvelles

Il n’y a rien de mal à suivre l’actualité. Cependant, en période d’incertitude, trop de mauvaises nouvelles peuvent augmenter votre niveau de stress. Et votre humeur, affectée par ces nouvelles, influencera vos coéquipiers.

Toutefois, vous pouvez diminuer l’impact de ces nouvelles en limitant votre temps consacré à l’actualité. Si possible, éloignez-vous régulièrement des écrans, que ce soit la télévision ou votre téléphone intelligent. Une utilisation raisonnable des réseaux sociaux est également recommandée, surtout si vos amis ne cessent de partager des nouvelles négatives.

Faire preuve de transparence

Bien entendu, il est préférable d’éviter toute forme de négativisme. Or, que faire si une mauvaise nouvelle concerne votre entreprise? Surtout, ne le cachez pas à votre équipe. Tôt ou tard, vos coéquipiers l’apprendront, et peut-être pas de la bonne façon.

L’un des meilleurs moyens de garder le moral de votre équipe, c’est de demeurer honnête avec elle. Répondez aux inquiétudes de vos collègues, même lorsque vous êtes incertain de la situation. Ainsi, ils seront plus enclins à vous épauler avec le conseil suivant.

Impliquer votre équipe dans la recherche de solutions

Vous reconnaissez qu’il y a un problème. Naturellement, vous serez porté à trouver une solution à votre problème. Et pourquoi ne pas impliquer vos coéquipiers dans ce processus?

En effet, si vous demandez à vos collègues leur avis, ils auront le sentiment d’être utiles et de contribuer à quelque chose de plus grand qu’eux. Ils seront alors motivés à trouver une solution bénéfique à leur équipe ou à leur entreprise.

Reconnaître les efforts de vos coéquipiers

Souligner les succès aide à garder le moral de votre équipe. Cependant, c’est encore mieux si vous reconnaissez les efforts qu’elle a faits. Prenez le temps de mentionner les efforts de chaque membre afin que celui-ci se sente apprécié et motivé.

En ces temps incertains, il peut être difficile pour vos coéquipiers de savoir si leur travail a un sens. Toutefois, en rappelant à votre équipe les efforts nécessaires à la réussite de votre projet ou au maintien de votre entreprise, vous leur rappelez également que leur travail vaut la peine.

Mettre en place un groupe de soutien

Pour mieux passer à travers la crise, n’hésitez pas à créer un groupe de soutien, selon les besoins de votre équipe. Il peut s’agir d’un groupe d’aide technologique si vos coéquipiers ne sont pas habitués au télétravail, ou d’un groupe de soutien moral afin de limiter le sentiment d’isolement.

Cependant, vous devez vous rappeler que vous n’êtes pas la seule personne responsable du bien-être de votre équipe. Si vous constatez qu’un de vos collèges vit une détresse psychologique aiguë, n’hésitez pas à le diriger vers un professionnel de la santé.

Malgré la période difficile que vous vivez actuellement, c’est en prenant conscience de ces obstacles que vous parviendrez plus que jamais à garder le moral de votre équipe. Pour faciliter la communication entre vos coéquipiers, nous vous recommandons l’utilisation d’une plateforme commune, comme Nutcache. En effet, notre solution en ligne permet entre autres la création de tableaux, qui peuvent non seulement assurer le suivi de vos tâches, mais aussi favoriser la communication en équipe, grâce à l’ajout de commentaires.

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