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Você lembra dos projetos escolares? Toda aquela ansiedade na hora de definir as tarefas que precisavam ser feitas? Quem ficaria com qual função? Prazos? Até orçamentos! Aposto que é estressante só de lembrar, não é? Aquilo tudo era gestão de projetos e você provavelmente nem sabia! 

Normalmente, o projeto era deixado nas mãos de um único aluno e o seu trabalho seria acompanhar todas as pequenas tarefas para conseguir terminá-lo. Esse aluno ficava encarregado de fazer o trabalho e ter certeza de que tudo ocorreria de acordo com o plano. Sem sua supervisão, a informação provavelmente se perderia, a equipe não chegaria a um acordo com suas tarefas e o tempo dedicado ao projeto seria significativamente mais longo, em outras palavras, seria uma confusão.

Gerenciamento de Projetos

Se nós pudéssemos acelerar o tempo e inserir aquele aluno dentro do mercado de trabalho, ele se tornaria o que nós chamamos de: “Gerente de Projetos”, um dos profissionais mais procurados do momento. As empresas estão sempre buscando pessoas familiarizadas com a gestão de projetos e que também são capazes de administrar o crescimento do negócio.

Mas, se essa é uma profissão tão relevante, você provavelmente deve estar se perguntando: “Onde eu posso aprender gerenciamento de projetos?”. Se for o caso, nós temos ótimas notícias: Esse guia vai te ajudar a encontrar a resposta para essa pergunta e muitas outras!

1. O que é gerenciamento de projetos?

Primeiramente, que tal definir o conceito de gerenciamento de projetos? Em poucas palavras, é o processo de planejamento, execução e monitoramento de um projeto, do começo ao fim, certificando-se de que ele será concluído com sucesso. Resumindo: Os gerentes de projeto são catalisadores da mudança.

Gerenciamento de Projetos

Um gerente de projeto (GP) desempenha uma função de organização para garantir que todos os projetos da empresa atendam às suas metas e requisitos e, tão importante quanto, sejam entregues dentro do prazo e do orçamento. Aqui estão alguns dos deveres do GP: 

  • Sempre comunicar à equipe qual é o trabalho que precisa ser feito e reforçar o respeito ao prazo;
  • Estruturar cronogramas e sequência de atividades;
  • Descrever claramente as expectativas para a equipe do projeto e gerenciar o seu desempenho;
  • Identificar potenciais riscos e desenvolver um plano para gerenciá-los ou minimizá-los;
  • Trabalhar com a equipe para encontrar uma solução quando o projeto estiver atrasado;
  • Incentivar e reconhecer as valiosas contribuições dos outros;
  • Acompanhar a equipe e garantir que todos estejam na mesma página;
  • Respeitar os Stakeholders (público de interesse);
  • Reforçar a integridade e a responsabilidade;
  • Estar sempre focado no sucesso do projeto.

Talvez neste momento pode estar pensando que se tornar um gerente de projetos tem muito a ver com aprender uma série de conceitos e habilidades complexas, mas é importante mencionar que gerenciamento de projetos vai além do conhecimento técnico: Também requer habilidades especiais, como a adaptabilidade, pensamento estratégico de negócio, construção de equipe e capacidade de resolução de conflitos. Em geral, esta carreira é uma mistura de educação tradicional e inteligência emocional, portanto, além de tudo que você aprenderá em cursos, também é necessário construir e desenvolver habilidades pessoais para assumir esse papel.

2. Por que aprender gerenciamento de projetos?

Em 2017, a Bain & Company, uma famosa empresa de consultoria, lançou uma matéria com insights sobre o que eles chamaram de a “Empresa do Futuro”. Este estudo consistiu em descrever qual seria a próxima geração de empresas de sucesso. Uma das coisas que eles previram foi que, em 2027, a maioria dos trabalhos será baseada em projetos, com equipes ágeis sendo a unidade organizacional dominante. 

Considerando essa previsão, é seguro supor que a demanda por gerentes de projetos estará crescendo mais rapidamente do que a demanda por trabalhadores qualificados em outras ocupações. Como resultado, essas habilidades serão altamente exigidas por uma crescente quantidade de empresas. Isso torna o campo muito atraente para muitos profissionais procurando emprego ou melhores oportunidades. Então, com esse cenário à vista, é importante iniciar a preparação o mais rápido possível.

Gerenciamento de Projetos

Se você se vê interessado em seguir esta carreira (ou desenvolver seu atual trabalho na área), há muitas maneiras de aprender praticamente tudo o que há para saber sobre o assunto. Vamos conhecer algumas delas?

3. Onde aprender o gerenciamento de projetos? 

Primeiro, é importante enfatizar que não existe uma educação prévia “correta” quando alguém pretende se tornar um gerente de projeto. Na verdade, de acordo com PK Agarwal, CEO da Universidade de Northeastern (USA), os gerentes de projeto geralmente vêm de todos os tipos de áreas de formação, como Ciência da Computação, Engenharia, Direito, Negócios, etc. Da mesma forma, o gerenciamento de projetos não pertence a apenas uma indústria, ele pode ser usado em vários segmentos de negócios. Então, conquistar uma educação na área de projetos depende apenas da sua intenção de melhorar a si mesmo ou explorar uma nova linha de trabalho. 

Agarwal também disse que se tornar um GP “é mais sobre habilidades organizacionais e administrativas, além da capacidade de comunicar e influenciar efetivamente, bem como a atenção aos detalhes”. Isso significa que qualquer um pode decidir seguir uma carreira no gerenciamento de projetos, desde que dedique tempo e esforço para isso.

É importante salientar que não é necessário escolher um programa de formação específico nem pagar uma quantia determinada de dinheiro para aprender sobre o assunto. No entanto, quanto mais você estuda e mais reconhecida é a instituição escolhida, melhor são suas chances de se destacar. Para ajudá-lo com essa decisão, neste guia você encontrará tanto opções de aprendizagem mais básicas quanto avançadas, vamos lá?

3.1 Fundamentos do gerenciamento de projetos 

Vamos começar com o básico: O primeiro passo para a aprendizagem de gerenciamento de projetos pode ser feito através de alguns cursos introdutórios. Normalmente, esses cursos são curtos e fornecem cenários projetados para que os alunos interajam com a função para avaliar se gostam e se podem lidar com suas responsabilidades. Este é o momento em que o aluno ganha uma perspectiva global do trabalho e, ao mesmo tempo, se familiariza com conceitos gerais que serão importantes quando começar a mergulhar mais profundamente no assunto. 

Aqui estão alguns exemplos de sites que oferecem oportunidades para educação online em  gerenciamento de projetos: EDX, Coursera, Udemy ou Alison. Essas plataformas geralmente têm cursos introdutórios, com curta duração e, se não gratuitos, os cursos possuem preços razoáveis. Uma boa estratégia é aproveitar o máximo de informações possíveis dessas plataformas, uma vez que os cursos mais completos de GP no mercado geralmente custam um pouco mais.

Gerenciamento de Projetos

Lembre-se de que essas plataformas estão focadas na educação básica, então, você começará aprendendo os fundamentos do gerenciamento de projetos. Agora, vamos falar de recomendações: 

  • Gerenciamento de projetos do Google (Coursera): Neste programa do Google, a intenção é que você aprenda as habilidades mais procuradas da área em menos de 6 meses, se tornando preparado para o mercado de trabalho. Nenhum grau ou experiência é necessária;

Continuando na formação introdutória, outra grande estratégia para começar a jornada para se tornar um PM é seguir este caminho de aprendizagem do LinkedIn. O programa completo demora cerca de 11 horas para ser concluído e você aprenderá várias conceitos em diferentes cursos:

  • Fundamentos de gerenciamento de projetos (PMF): você aprenderá desde construir um plano de projeto a gerenciar o seu progresso;
  • PMF: Ética – você aprenderá como reconhecer e aplicar padrões éticos apropriados ao seu processo de gerenciamento de projetos;
  • PMF: Requisitos – você conhecerá um processo fácil de 10 etapas para gerenciar os requisitos para qualquer projeto;
  • PMF: horários – você aprenderá como gerenciar proativamente os cronogramas do projeto;
  • PMF: orçamentos – você verá como gerenciar o orçamento do seu projeto;
  • PMF: Teams  – você conhecerá algumas ferramentas que líderes podem usar para avaliar habilidades e características dos membros da equipe, além de gerenciar o desenvolvimento delas;
  • PMF: Comunicação – você verá estratégias para manter os projetos no caminho certo, criar um plano de comunicação, gerenciar efetivamente reuniões e escrever relatórios;
  • PMF: Risco – você aprenderá como gerenciar o risco de um projeto;
  • PMF: Stakeholders – você descobrirá como identificar as necessidades e expectativas das partes interessadas (explícitas e implícitas) e como construir e manter o engajamento. 

3.2 Especialização de gerenciamento de projetos

Como cobrimos muitos cursos iniciantes até agora, é hora de falar sobre os mais avançados e abrangentes. Estes vão servir como uma capacitação mais especializada para que você aprenda mais sobre a matéria.

Gerenciamento de Projetos

De início, uma opção interessante é buscar uma graduação online em gerenciamento de projetos (uma ótima alternativa se você não quiser investir muito tempo ou recursos em um curso universitário tradicional ou em um curso PMI, que pode ser caro). 

Os três exemplos seguintes são graduações que você pode obter através do ensino à distância: 

Conquistar um diploma online também abre a porta para muitas oportunidades, sendo uma delas a possibilidade de conseguir um estágio na área. Além disso, um diploma será sempre uma confirmação relevante do esforço que foi colocado em estudar uma matéria específica. Por isso, a graduação online configura uma ótima alternativa para entrar no mundo do gerenciamento de projetos.

4. Certificações de gerenciamento de projetos 

Tornar-se um gerente de projeto certificado pode certamente abrir portas para oportunidades de carreira e cargos mais altos, mas em um ambiente cheio de instituições educacionais que oferecem várias especializações, como identificar qual faz sentido? Não se preocupe, nosso trabalho é ajudá-lo com essa importante decisão.

4.1 PMP – Instituto de gerenciamento de projetos 

Atualmente, a instituição mais renomada é o Instituto de Gerenciamento de Projetos (PMI), reconhecido globalmente por seus padrões, certificações, recursos, ferramentas e cursos de desenvolvimento profissional. O Instituto oferece a “Certificação PMP”, conhecida como a mais famosa certificação na área. 

Para estudar para o exame PMP, recomendamos seguir os padrões do Guia PMBOK (Guia de Conteúdos para o Gerenciamento de Projetos), porque ele contém as diretrizes e características mais importantes e necessárias para o gerenciamento de projetos. 

Mas, há um importante detalhe, o exame PMP requer algumas realizações prévias: 

  • Três anos de experiência de trabalho anterior como gerente de projeto (ou cinco se você não tiver um diploma em gerenciamento de projetos);
  • Pelo menos 4.500 horas de experiência trabalhando para dirigir um projeto (ou 7.500 se você não tiver um diploma de quatro anos);
  • 35 horas de educação formal no processo de gerenciamento de projetos.

Gerenciamento de Projetos

Outro detalhe relevante é que a certificação PMP expira a cada três anos, por isso é necessário renová-la devido à mudança da natureza do gerenciamento de projetos.  Além disso, esta certificação é principalmente reconhecida e exigida nos América, Canadá e no Oriente Médio. 

4.2 CAPM – Instituto de gerenciamento de projetos 

Nesse momento, você pode estar um pouco assustado com os requisitos rigorosos do PMP e se perguntando se há alguma certificação voltada para o nível iniciante. Sim, há algumas! A mais famosa é a “Certificação Técnica em Gerenciamento de Projetos – CAPM“, ela é perfeita para pessoas menos experientes, profissionais sem diploma universitário, ou aqueles que querem alcançar sua certificação em passos mais lentos. 

Os requisitos são ter um diploma do ensino médio, uma graduação técnica ou equivalente, e pelo menos 1.500 horas de experiência de gerenciamento de projetos ou 23 horas de educação de gerenciamento de projetos. Muito mais fácil, certo? 

4.3 Prince2

Outra coisa que você pode estar se perguntando é qual certificação é a melhor se você não é da América ou do Oriente Médio. Bem, para a Europa e Austrália, a escolha mais estratégica seria a certificação do Prince2 (PRojects IN Controlled Environments). Esta especialização foi desenvolvida pelo governo do Reino Unido e tem dois caminhos principais de aprendizagem que você pode escolher: 

  • Prince2 Foundation: Está focada em formar o conhecimento básico do aluno do método Prince2. Não há pré-requisitos para fazer este exame e possibilita que você trabalhe em uma equipe que usa o Prince2 como um método de gerenciamento de projetos;
  • Prince2 Practitioner: Focado em atestar se o candidato pode usar o método Prince2 em cenários da vida real ou não. Possibilita que a pessoa certificada atue como gerente de projeto capacitado a aplicar os princípios do Prince2 a um projeto.

4.4 Scrum – Scrum Alliance e Scrum.org 

Muitas pessoas optam por se especializar em uma metodologia específica em vez de conceitos gerais de gerenciamento de projetos. Isso geralmente acontece porque certas empresas estão procurando profissionais que tenham uma qualificação única na área, e um dos maiores exemplos disso é a especialização na metodologia Scrum. 

Se você estiver interessado nessa ideia, a Certificação Scrummaster (CSM) da Scrum Alliance é um ótimo começo. A organização fornece recursos para o desenvolvimento profissional e já formou mais de 450.000 praticantes certificados em todo o mundo. 

Outra organização focada no Scrum framework é a Scrum.org e ela fornece atribuições que podem certificar seu conhecimento do Scrum. Você pode escolher entre as seguintes avaliações: 

  • Professional Scrum Master™
  • Professional Scrum Product Owner™
  • Professional Scrum Developer™
  • Scaled Professional Scrum™
  • Professional Agile Leadership™
  • Professional Scrum With Kanban™

4.5 Mas as certificações são importantes?

Com certeza, elas ainda são muito relevantes! Isso porque, especialmente durante o processo de entrevistas de emprego, você provavelmente terá que provar seu conhecimento de gerenciamento de projetos ou o seu empregador irá te pedir para conquistar um certificado na área. Além da certificação, é extremamente importante valorizar as coisas que você aprendeu durante o processo de estudos e preparação para o exame.

Gerenciamento de Projetos

Ter um certificado em gerenciamento de projetos é algo que de fato contribui para o seu perfil profissional, porém, sua experiência e conhecimento no segmento são definitivamente as chaves para o sucesso do seu trabalho. Então, se você não conseguir obter uma certificação no momento, ainda pode se preparar e se candidatar a oportunidades de trabalho. Lembre-se, todos os diplomas do mundo não significam necessariamente um conhecimento real e aplicável. 

5. Formas complementares e alternativas

5.1 Comece a trabalhar no campo

Uma maneira dinâmica de aprender GP é procurar trabalho na área, com foco na gestão de projetos, produtos ou até mesmo equipes. Um estágio seria uma forma perfeita de conseguir isso. Essa experiência é extremamente construtiva e lhe dará uma perspectiva rica sobre o que você estará lidando no futuro. É sua chance de aprender e encontrar seu talento.

E já que estamos falando de oportunidades de trabalho, nada mais justo do que deixarmos essa lista de sites para encontrar empregos na área de gerenciamento de projetos, não é?

5.2 Ferramentas e Recursos

Outra forma simples, mas super estratégica de aprender é se familiarizar com um software de gerenciamento de projetos. Quando você ou sua equipe organizam seu trabalho em uma ferramenta dessas, é possível receber todos os dados que você precisa para ver o que está funcionando, onde você pode melhorar e como seus projetos se comparam aos seus benchmarks. 

Com esta fonte de informação, você sempre estará aprendendo através de cada passo ou detalhe do seu projeto. Então, você usará essas estatísticas para tomar decisões orientadas por dados e compreender as particularidades e o comportamento do gerenciamento de projetos.

Normalmente, o website e as mídias sociais do software têm muito conteúdo destinado a divulgar informações sobre o gerenciamento de projetos, o que os torna uma rica fonte de conhecimento. Dê uma olhada no blog Nutcache, por exemplo, e lá você encontrará várias informações úteis acerca do assunto. Outra forma é experimentar o Nutcache, o software completo de gerenciamento que já ajudou diversas empresas com seus projetos.

Conclusão

Através deste guia, você pôde conhecer mais de perto a relevância e a crescente presença do gerenciamento de projetos em um negócio. Embora seja uma carreira relativamente nova, já está causando um enorme impacto sobre como as empresas atuais operam e crescem. 

Se você achou estas dicas úteis e está considerando tudo o que aprendeu, use essas informações para desenvolver suas próprias habilidades pessoais e profissionais. O futuro está contando com o gerenciamento de projetos e, com os esforços necessários, você pode definitivamente fazer parte disso!