Novos KPIs de Sprint, gráfico de velocidade, funções Scrum e muito mais!

A atualização mais recente do Nutcache disponibiliza diversas melhorias e novos recursos que simplificam a maneira como gerencia seus projetos Kanban e Scrum. Segue-se uma lista rápida de alguns dos recursos nas quais estivemos a trabalhar no Nutcache e incluídos em nossa última versão:

• Kanban – Diagrama de Fluxo Cumulativo
• Kanban – Limites de WIP
• Novas Funções Agile (PO, Scrum master, Flow master, etc.)
• Modelo de story e critérios INVEST
• Scrum – Gráfico de Velocidade
• Scrum – Gráfico Burn-down por esforço
• KPIs do Sprint
• Duplicação de projetos
• Atribuição de equipe
• Tratamento fiscal

Gerencie os seus projetos de forma eficaz

Duplicação completa de projetos

Para sua conveniência, melhoramos o recurso de duplicação de projetos. Agora, pode duplicar um projeto com todo o seu conteúdo (incluindo open boards\ prints e stories), facilitando a inicialização de seus projetos criando tantos modelos de projetos diferentes quantos necessitar.

Atribuição de membros a várias equipes

O gerenciamento de equipes foi simplificado e melhorado uma vez que é agora possível designar um membro para várias equipes e uma equipe pode ser formada sem nomear um líder em particular. As equipes são mais como um agrupamento lógico de pessoas com base em suas habilidades ou criadas para realizar tarefas específicas.

O recurso de equipe melhorado facilita a designação de pessoas para um projeto, uma vez que pode atribuir uma equipe inteira a um projeto com apenas um clique:

Especialmente porque um membro deve primeiro ser atribuído a um projeto antes de fazer parte de um board ou sprint.

Gestão fiscal melhorada

Aqueles que realizam negócios em vários países ficarão satisfeitos em saber que fizemos alterações significativas na forma como os impostos são tratados ao faturar um projeto para melhor atender às suas necessidades.

A partir de agora, estão disponíveis 3 opções ao criar uma fatura:

  • Não necessita adicionar impostos, pois seus produtos\serviços não são tributáveis.
  • Pode usar o imposto padrão do cliente.
  • Pode usar impostos específicos em determinados produtos\serviços aplicados com base na seguinte regra:
    • Se o cliente e o produto\serviço tiverem um imposto padrão, o imposto sobre o produto/serviço prevalecerá sobre o imposto do cliente. Se o produto\serviço não tiver imposto padrão, o imposto do cliente será aplicado. Por fim, se o cliente não tiver imposto padrão, nenhum imposto será aplicado.
Renovação de subscrição automatizada

Para evitar uma interrupção de subscrição devido a uma transação com cartão de crédito falhada, a Nutcache fará automaticamente duas tentativas adicionais no terceiro e no sexto dia após a primeira tentativa mal sucedida. Minimizando assim as possibilidades de cancelamento de uma assinatura devido a uma transação mal sucedida.

Atribuir funções aos seus projetos Agile

As funções desempenhadas pelos indivíduos e membros da equipe são fundamentais para a metodologia Agile. Existem várias funções relacionadas com as práticas Agile e Scrum que pode agora atribuir a seus projetos e, a partir de agora, essas funções necessitam ser definidas na criação de um novo projeto. Por defeito, serão atribuídas todas as funções à pessoa que cria o projeto, mas poderá alterá-las posteriormente. A mesma lógica se aplica aos seus projetos atuais.

O Product Owner

Parte das responsabilidades do product owner consiste em ter uma visão do que quer construir e transmitir essa visão à equipe scrum/kanban. O product owner Agile fá-lo em parte através do backlog do produto, que é uma lista dos recursos prioritários do produto ou serviço a ser entregue.

O Scrum Master /Flow Master

O Scrum master (projetos Scrum) ou Flow master (projetos Kanban) é o facilitador Agile e garante a máxima produtividade da equipe Agile. Ambos fazem isso removendo obstáculos, facilitando reuniões, protegendo os membros da equipe de interrupções ou distúrbios e trabalhando com o proprietário do produto.

O Administrador do Projeto

O Administrador do projeto é o responsável pela gestão dos recursos financeiros e humanos alocados ao projeto. O administrador do projeto não tem autoridade ou acesso ao progresso board/sprint. O administrador do projeto substitui a anterior função de gerente de projeto.

Essas quatro funções são fundamentais para o bom funcionamento de qualquer projeto Agile. Dependendo da metodologia escolhida, deve encontrar as seguintes funções:

– Para projetos Scrum, necessitará de: um administrador de projetos, um product owner e um scrum master.

– Para projetos Kanban, necessitará de: um administrador de projeto, um product owner e um flow master.

Beneficie de uma tela do Projeto mais intuitiva

O Nutcache fez alterações significativas na tela do Projeto e oferece agora uma navegação mais lógica e intuitiva.

Apresentação da guia Finanças do Projeto

Todas as informações do orçamento, bem como as informações de faturamento, são agora consolidadas em uma única guia, a guia Finanças representada pelo símbolo $.

Obtenha ajuda para escrever visões de projeto mais claras

Quer crie um projeto Kanban ou Scrum, agora pode obter uma pequena ajuda da organização Agile para escrever uma visão clara do projeto.

O modelo inclui os seguintes elementos:
Para: [Clientes-alvo / usuários]
O quê: [Necessidade (oportunidade, problema)]
O: [Produto ou nome do projeto]
É um: [Categoria do produto ou projeto]
Quais: [Benefícios principais / razão para comprar]
Ao contrário: [Principais alternativas competitivas 
Nós: [Diferenciação principal]

Renomear os itens do Projeto como Recursos

Os anteriores itens do Projeto (tarefas) foram renomeados para Recursos para refletir melhor a terminologia padrão Agile. Como consequência, a guia itens do Projeto também foi renomeada para Recursos.

Melhore o conteúdo das suas stories

Siga as linhas de orientação

Assim como na visão do projeto, foram adicionadas algumas orientações de redação para ajudá-lo a escrever stories simples, concisas e fáceis de entender, pois, embora seja responsabilidade do product owner certificar-se de que haja um backlog do produto de user stories, qualquer um pode escrever user stories (história de usuário). Use o modelo a seguir para escrever stories eficazes:

Como uma: [Função], Eu quero [Funcionalidade], para que [Benefício comercial]
Critérios de aceitação:

Notas Adicionais:

Avalie a qualidade de uma story

Além disso, para criar uma boa user story, o Nutcache acrescentou um conjunto amplamente aceite de critérios, os critérios INVEST, que significam:

  • “I” ndependent [Independente] (de todos os outros)
  • “N” egotiable [Negociável] (não é um contrato específico para recursos)
  • “V” aluable [Valioso] (or vertical)
  • “E” stimable [Estimável] (para uma boa aproximação)
  • “S” mall [Pequeno] (de forma a encaixar-se em uma iteração)
  • “T” estable [Testável] (em princípio, mesmo que ainda não haja um teste para isso)
Renomear pontos de complexidade como pontos da história

Os pontos da história são necessários para determinar a velocidade da equipe e, assim, melhor planificar a carga de trabalho. A sequência de Fibonacci é usada pelas equipes Scrum como um lembrete para as estimativas dos story points. Portanto, os pontos de complexidade usados anteriormente para estimar uma story devem ser renomeados como story points.

Novas ferramentas para análise e controle de desempenho

Para as Equipes Kanban

O Diagrama de Fluxo Cumulativo 

Introduzido nesta versão, o Diagrama de Fluxo Cumulativo é uma excelente ferramenta para rastreamento e previsão de projetos, pois permite que a equipe visualize seu esforço e verifique facilmente o estado atual: o trabalho feito, em progresso e por fazer em espera no backlog. O diagrama de fluxo cumulativo (fluxograma cumulativo) ajuda a obter informações sobre o tempo do ciclo e as datas de conclusão prováveis.

Trabalhar com limites de WIP

Para garantir que os membros de sua equipe não acabem com uma longa lista de tarefas incompletas no final de cada dia, adicionamos um novo recurso que limita a quantidade de trabalho em progresso: o limite de WIP. Agora pode definir um limite de WIP (o número de stories que estão a ser ativamente trabalhadas) em cada uma das suas listas de quadros (boards). Limitar a quantidade de trabalho em progresso facilita a identificação da ineficiência no fluxo de trabalho de uma equipe.

Para as Equipes Scrum

O Gráfico de Velocidade 

As equipes scrum podem agora beneficiar de uma das métricas mais importantes para a metodologia Scrum: o gráfico de velocidade. Basicamente, o gráfico de velocidade oferece uma visão geral da quantidade de trabalho entregue para cada sprint. Isso ajuda a obter uma visão clara das perspectivas futuras e facilita a previsão precisa de quantas stories uma equipe pode fazer em um sprint. Sem velocidade, é impossível a liberação do planning por parte do PO .

Gráfico Burn-down por esforço 

Os gráficos Burn-down oferecem uma representação gráfica de como o trabalho progride ao longo do tempo. Este gráfico específico burn-down calcula e ilustra o número de horas restantes das esperadas para concluir uma story. A curva projetada mostra se há horas suficientes para concluir o sprint. Isso ajuda o scrum master e a equipe de desenvolvimento a detectar possíveis atrasos e encontrar soluções para resolver a situação.

Novos KPIs do Sprint 

Os product owners e scrum masters beneficiam agora de vários novos KPIs para medir melhor o valor comercial fornecido e melhorar o planejamento do sprint. Os novos KPIs incluem:

  • Disponibilidade(homem/dias)
  •  Velocidade média (homem/dias)
  • Capacidade sugerida
  • Velocidade média
  • Velocidade do Sprint
  • Previsibilidade
  • Velocidade (homem/dias)
  • Valor comercial
  • Valor comercial entregue
  • Valor comercial médio
  • Valor comercial (homem/dias)

A equipe Nutcache trabalhou arduamente e com entusiasmo para entregar todos esses novos recursos e melhorias que facilitarão o gerenciamento de projetos e o acompanhamento do desempenho, independentemente de sua metodologia Agile preferida ser Scrum, Kanban ou qualquer outra.

2018-12-03T15:30:16+00:00

About the Author:

Marc has been part of the Nutcache team since day one. As the marketing specialist, Marc does his best to develop the Nutcache brand and make it shine by sharing the Nutcache love to all business owners out there. =)