Bienvenue chez Nutcache!

Vous cherchez un poste stimulant, à l’avant-garde des technologies? Vous aimeriez faire partie d’une équipe de talent dont le savoir-faire est mis à contribution pour développer la meilleure application de gestion de projet sur le marché? N’attendez plus, rejoignez Nutcache!

Nutcache offre d'emploi

Pourquoi se joindre à Nutcache?

Les individus et la culture de Nutcache en font un endroit incomparable pour travailler et s’épanouir. Filiale du groupe Dynacom Technologies, leader québécois dans le secteur de la gestion d’entreprises depuis plus de 30 ans, Nutcache est une entreprise novatrice qui a su conserver tout le dynamisme d’une jeune startup.

En constante croissance, nous sommes à la recherche de personnes exceptionnellement talentueuses. Si vous avez du talent, êtes passionné et avez de l’énergie, si vous recherchez un lieu de collaboration et de créativité, il n’y a pas de meilleur endroit pour exprimer votre potentiel que chez Nutcache.

Nous sommes ambitieux et voyons grand. Si c’est également votre cas… qu’attendez-vous?

Consultez nos offres d’emploi

Emplacement : Laval, QC
Horaire de travail : Lundi au vendredi, possibilité de télétravail
Disponibilité : ASAP
Salaire : à discuter

Sous la direction du président, le directeur(trice) des finances a comme principale responsabilité de gérer le département de comptabilité en s’assurant d’une comptabilisation exacte des opérations et en produisant et en analysant avec rigueur et minutie les divers états financiers et rapports, mensuels, trimestriels et annuels. Il/elle s’occupe aussi de l’établissement des budgets et de leur suivi ainsi que de la gestion de la trésorerie. De plus, le directeur(trice) des finances est impliqué(e) dans les systèmes de contrôle et de gestion en place, tout en suggérant les améliorations nécessaires au système existant. Les planifications, rencontres et suivis avec les divers intervenants externes (vérificateurs externes, courtier d’assurances, ministères…) font également partie de ses responsabilités.

RESPONSABILITÉS :

  • S’assurer de la comptabilisation exacte des opérations (ventes, achats, paies);

  • Traiter hebdomadairement les factures mensuelles récurrentes payées par prélèvement bancaire et effectuer avec diligence les suivis nécessaires en cas de rejet;

  • Superviser le traitement des paies effectué par le commis-comptable et à la paie et procéder à chaque 2 semaines, à l’envoi des paies par dépôt direct;

  • Concilier et procéder au paiement des déductions à la source, à chaque 2 semaines;

  • Superviser le balancement mensuel des comptes de taxes par le technicien comptable sénior et procéder au paiement des taxes, à chaque trimestre;

  • Superviser la conciliation mensuelle des commissions relatives aux revendeurs à valeur ajoutée (VAR) par le technicien comptable sénior et faire les suivis nécessaires;

  • Vérifier à chaque 2 semaines, les transactions relatives aux comptes à payer et décider des paiements à effectuer;

  • Analyser mensuellement les dépenses de recherche et développement, de projets, d’administration et autres encourues par le département de développement et s’assurer d’une comptabilisation adéquate des crédits d’impôts;

  • Préparer et superviser la préparation des transactions au journal général;

  • Préparer le dossier de fin de mois et de fin d’année et coordonner l’examen de fin d’année avec les vérificateurs externes;

  • Préparer les états financiers et différents rapports mensuels, trimestriels et annuels ainsi que les analyses correspondantes;

  • Effectuer minutieusement tout suivi nécessaire à l’avancement des dossiers comptables et toute analyse nécessaire.

SUIVI ANALYTIQUE :

  • Analyser mensuellement la rentabilité des différents départements de l’entreprise, incluant entre autres, un suivi serré des projets;

  • Effectuer un suivi régulier des comptes à recevoir en s’assurant de leur exactitude et de leur validité et procéder à leurs analyses;

  • Estimer mensuellement les impôts sur les revenus et calculer exactement les impôts sur le revenu en fin d’année;

  • Consulter les vérificateurs externes pour toute planification fiscale et/ou financière, suggérer et mettre en place les mesures de planification fiscale et/ou financière;

  • Utiliser divers indicateurs de performance pour mesurer la performance de l’entreprise et si possible, les comparer avec l’industrie;

  • Effectuer minutieusement toute analyse jugée nécessaire.

GESTION DE L’ÉQUIPE DE TRAVAIL :

  • Définir les attentes liées aux postes de travail et les communiquer aux employés à sa charge;

  • Gérer le travail de l’équipe de travail en établissant les priorités et en faisant le suivi et la vérification du travail effectué;

  • Aider les employés à trouver les solutions aux problèmes et les supporter dans l’implantation des solutions;

  • Apporter des suggestions d’améliorations du travail à l’équipe;

  • Former les employés sur les diverses notions utilisées dans le cadre de leur travail;

  • Communiquer l’information aux employés à sa charge et au besoin tenir des réunions d’équipe ainsi que des réunions individuelles pour faciliter les suivis;

  • Donner régulièrement du feedback à l’équipe relativement à la qualité du travail effectué et redresser les situations d’employés difficiles en confrontant les performances observées par rapport aux attentes liées au poste;

  • Évaluer annuellement la performance des membres de l’équipe avec un souci d’équité;

  • Effectuer toute autre tâche relative à la supervision de l’équipe.

SUIVI FINANCIER ET SYSTÈMES DE CONTRÔLE :

  • Effectuer un suivi quotidien des comptes bancaires;

  • Réviser hebdomadairement et en fin de mois les conciliations bancaires;

  • Gérer les fonds et effectuer les transferts entre les divers comptes, au besoin;

  • S’assurer annuellement et au besoin de couvertures d’assurance adéquates;

  • Préparer annuellement les budgets et comparer mensuellement les résultats réels aux budgets en expliquant les écarts;

  • Réviser les budgets, au besoin;

  • Réviser mensuellement les prévisions de revenus préparées par le département des ventes et comparer mensuellement les résultats réels aux prévisions en expliquant les écarts;

  • Effectuer tout suivi ou analyse relatif aux abonnements mensuels et leur annulation, s’il y a lieu;

  • Noter et suivre les problèmes relatifs aux systèmes en place (outils internes);

  • Noter et effectuer un suivi des problèmes et suggestions découlant de l’utilisation de nos produits;

  • Se tenir à jour sur le contenu des déploiements internes et s’assurer que les rapports d’intégrité des bases de données touchées sont exempts d’erreurs;

  • Se tenir informé sur le contenu des mises à jour et effectuer les tests nécessaires, notamment dans le cas de changements dans les calculs des paies;

  • Participer à l’implantation de tout changement dans les tâches et systèmes comptables.

TÂCHES ADMINISTRATIVES :

  • Traiter de façon efficace les divers courriels reçus;

  • Se préparer et participer aux rencontres hebdomadaires des directeurs et à toute autre rencontre entre directeurs;

  • Se former et se tenir à jour sur les nouveautés aux niveaux comptable, fiscal et des taxes de vente;

  • Effectuer divers suivis relatifs à la gestion de la bâtisse et des équipements;

  • Participer, si nécessaire, à toute rencontre, avec notamment un partenaire actuel ou potentiel;

  • Coordonner, au besoin, la vérification gouvernementale;

  • Participer activement à l’organisation et à la mise en place d’activités sociales;

  • Effectuer toutes autres tâches liées à la bonne marche du département de comptabilité;

QUALIFICATIONS – CRITÈRES TANGIBLES :

  • Formation : Baccalauréat en comptabilité, avec titre de CA;

  • Expérience : 10 à 15 ans d’expérience – poste de direction en comptabilité et administration – connaissances approfondies du cycle comptable complet jusqu’à la préparation des états financiers;

  • Autres exigences/ connaissances : Maîtrise de l’environnement Windows et d’Excel, connaissance du logiciel de comptabilité Dynacom, un atout;

  • Langues parlées et écrites : Maîtrise du français, bonne connaissance de l’anglais.

QUALIFICATIONS – CRITÈRES INTANGIBLES :

  • Responsable

  • Autonome

  • Excellente collaboration avec les autres directeurs et départements

  • S’entend bien avec les autres et travaille bien en équipe

  • Esprit analytique

  • Organisé(e)

  • Minutieux(se)

  • Rigoureux(se)

  • Bonnes habiletés relationnelles

  • Bon coach

  • Travail sous pression

  • Assidu(e)

Chez Nutcache, nous offrons en contrepartie une excellente atmosphère de travail où la camaraderie et l’humour sont omniprésents. L’équipe en place, composée de gens très qualifiés, favorise le transfert de connaissances et le travail d’équipe.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

  • Assurances collectives

  • REER collectif

  • RPDB

  • Compte de gestion santé

  • 3 semaines de vacances dès la 1re année

  • 6 jours de congé maladie

  • Bureaux modernes

  • Café, thé et fruits gratuits

  • Activités sociales le midi dont les BBQs organisés durant l’été

  • Belle flexibilité d’horaire

Emplacement : Laval, QC
Horaire de travail : Lundi au vendredi, possibilité de télétravail
Langues : anglais (de préférence), français (un atout)
Disponibilité : ASAP
Salaire : à discuter

Sous la responsabilité du Président-Fondateur, le Directeur(trice) de Gestion de Projet travaille de concert avec une équipe multidisciplinaire interne. Le Directeur(trice) de Gestion de Projet aura comme objectif de diriger les ressources de l’équipe tout en étant le point central entre les parties prenantes du projet. Surtout, il/elle est amené à prendre les décisions relatives à la saine gestion du projet en consultant les personnes clés de son équipe et autres parties prenantes en ayant comme objectif de faire des mises en production les plus rapidement possibles.

RESPONSABILITÉS :

  • Contribuer à la conception, au développement et à la mise en œuvre des futurs modèles de production en harmonie avec nos orientations stratégiques;

  • Suivre le cadre des opérations et fournir du feedback pour l’améliorer + guider et soutenir les responsables de projet à travers l’organisation;

  • Superviser, coordonner, soutenir et suivre plusieurs projets en parallèle pour s’assurer de leur progression;

  • Engager les gens autour des projets par le biais d’une communication efficace, de relations de confiance et d’un état d’esprit positif;

  • Effectuer des analyses d’impact du changement + proposer des actions qui correspondent à la culture et au contexte de l’entreprise;

  • Soulever de manière proactive les problèmes aux parties prenantes (comme les responsables de projet, et l’équipe de direction) + les guider dans la mise en place de méthodes pour éviter que les problèmes ne deviennent bloquants;

  • Mise en place de méthodes d’évaluation de partie prenante du projet afin de maximiser la croissance de l’entreprise;

  • Suggérer des plans de formation continue afin d’optimiser les parties prenantes des projets;

  • Établir des méthodologies d’évaluation de performance des parties prenantes de la gestion des projets sous votre rôle;

  • Voyager occasionnellement pour visiter la filiale du Brésil au besoin;

  • Expérience dans un environnement Agile/Scrum;

  • Toutes autres tâches connexes.

COMPÉTENCES CLÉS :

  • Être un bon communicateur, collaborer et conseiller des personnes afin de les guider en vous appuyant sur votre expérience professionnelle et vos connaissances spécialisées;

  • Capacité à évoluer au sein d’une entreprise à profil familial;

  • Expérience en petite a moyenne entreprise de 50-200 employés;

  • Expérience en gestion comportant des responsabilités multi-sites;

  • Leadership de changement tout en conservant l’ensemble des employés engagés et mobilisés;

  • Excellentes compétences pour atteindre les objectifs fixés;

  • Démontrer une flexibilité à s’adapter aux différentes particularités des cultures tant à l’interne (organisation) qu’à l’externe (fournisseurs et clients);

  • Mentorer tout en augmentant la mobilisation de ses équipes;

  • Une expérience significative en gestion de projet, en consultation ou en gestion du changement (certification en gestion de projet comme PMP, Lean Six Sigma ou SAFe, un atout);

  • Une compréhension approfondie des obstacles liés à la mise en œuvre du changement dans des environnements SAAS d’une société vendant des abonnements de logiciel;

  • Une aptitude à recueillir, évaluer et hiérarchiser les demandes provenant de sources multiples et à appliquer des solutions adaptées;

  • Un style de leadership inclusif et influent qui vous permet de rassembler les gens;

  • Familiarité avec les programmes de gestion de la transformation.

QUALIFICATIONS :

  • Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) dans une discipline pertinente;

  • Posséder un minimum de 15 années d’expérience dans un domaine pertinent, dont 10 années en gestion de projets d’envergure;

  • Détenir une certification PMP, PMI – ACP ou diplôme de deuxième cycle en Gestion de projet (MGP, DESS, etc.) (un atout important);

  • Détenir un minimum d’expérience en gestion de projets dans le domaine des TI;

  • Connaissance des différentes méthodologies de gestion de projets (Agile) et connaissance du domaine des technologies;

  • Joueur d’équipe dynamique et passionné;

  • Bon communicateur et très à l’aise dans les relations interpersonnelles;

  • Bonne capacité de naviguer dans l’ambiguïté et la complexité.

SAVOIR-ÊTRE :

  • Agent(e) de changement

  • Dynamique

  • Passionné(e)

  • Méthodique

  • Créatif(ve)

  • Leadership collaboratif

  • Participatif et impliqué

Chez Nutcache, nous offrons en contrepartie une excellente atmosphère de travail où la camaraderie et l’humour sont omniprésents. L’équipe en place, composée de gens très qualifiés, favorise le transfert de connaissances et le travail d’équipe.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

  • Assurances collectives

  • REER collectif

  • RPDB

  • Compte de gestion santé

  • 3 semaines de vacances dès la 1re année

  • 6 jours de congé maladie

  • Bureaux modernes

  • Café, thé et fruits gratuits

  • Activités sociales le midi dont les BBQs organisés durant l’été

  • Belle flexibilité d’horaire

Emplacement : Laval, QC
Horaire de travail : 40 heures/semaine
Disponibilité : ASAP
Salaire : à discuter
Langues : français et anglais

RESPONSABILITÉS :

  • Prendre en charge un portefeuille de clients et veiller à la réalisation des objectifs de vente annuels;

  • Entretenir de manière proactive la relation client après la mise en œuvre afin d’assurer la réalisation de l’objectif de taux de rétention pour le portefeuille;

  • Gestion et planification des renouvellements, tarification, contrats et licences;

  • Développer & générer de nouvelles opportunités d’affaires (upsell) à l’intérieur du compte client, dans le but d’atteindre (et dépasser) les objectifs fixés;

  • Développer une compréhension claire de l’environnement commercial du client afin de pouvoir le conseiller et proposer des solutions adaptées;

  • Développer plusieurs relations d’affaires à l’intérieur de la même organisation (par secteur, par rôle);

  • Être en mesure de représenter l’entreprise et de vendre ses produits et services;

  • Préparer et gérer les propositions, négocier, mettre en marche et suivre le processus d’approbation et de facturation, et le processus des commandes;

  • Être le pont entre les unités d’affaires et assurer la bonne communication et la satisfaction globale du client;

  • Maintenir et mettre à jour les connaissances du client sur les nouveautés (Courriel, présentation des produits, solutions, nouveautés);

  • Planifier et mise en œuvre des diverses activités de suivis (3-6-9) tout au long de l’année (rencontres, courriels, téléphones);

  • Être en mesure d’analyser, préparer et présenter l’état de santé et la stratégie de développement de chaque client;

  • Documenter toutes les étapes, commentaires, faits saillants dans le CRM pour chaque client;

  • Documenter et maintenir la base de données du CRM pour assurer la mise à jour des informations sur l’entreprise ainsi que les actions entreprises, les commentaires et les faits marquants pour chaque client;

  • Développer de manière proactive les opportunités et maintenir les prévisions à jour.

QUALIFICATIONS :

  • Baccalauréat avec une spécialisation préférentielle en affaires et/ou gestion de projets;

  • Minimum de 3 années d’expérience dans un poste de succès client B2B;

  • Capacité démontrée à communiquer, présenter et influencer les parties prenantes clés au sein des organisations clientes, tant en anglais qu’en français;

  • Passion pour le succès client et persévérance professionnelle;

  • Solides compétences interpersonnelles et rédactionnelles;

  • Bonne connaissance d’un CRM;

  • Succès démontré dans le développement et la promotion de relations d’affaires;

  • Connaissance de l’industrie de l’informatique et/ou de la gestion de projets et/ou de l’apprentissage en ligne un atout;

  • Fait preuve d’une bonne discipline administrative;

  • Excellentes capacités de gestion du temps et d’organisation;

  • Aptitude à évaluer les besoins des clients, à élaborer des propositions et à fournir des solutions;

  • Solides compétences en matière de négociation;

  • Prend l’initiative pour faire avancer les choses;

  • Être à l’aise dans un environnement où le rythme de travail est rapide;

  • Avoir un bon esprit d’équipe.

Chez Nutcache, nous offrons en contrepartie une excellente atmosphère de travail où la camaraderie et l’humour sont omniprésents. L’équipe en place, composée de gens très qualifiés, favorise le transfert de connaissances et le travail d’équipe.

VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :

  • Assurances collectives

  • REER collectif

  • RPDB

  • Compte de gestion santé

  • 3 semaines de vacances dès la 1re année

  • 6 jours de congé maladie

  • Bureaux modernes

  • Café, thé et fruits gratuits

  • Activités sociales le midi dont les BBQs organisés durant l’été

  • Belle flexibilité d’horaire

Vous habitez sur la Rive-Nord?
Nous aussi! Quel bonheur d’éviter le trafic et de récupérer toutes ces heures pour les loisirs et la famille!

Vous habitez Montréal?
Nous sommes sur la Rive-Nord! Vous serez toujours à l’envers du trafic et pourrez admirer les véhicules arrêtés dans l’autre direction! De plus, nous avons un arrêt d’autobus à 1 minute de marche du bureau. Nous offrons également 75 places de stationnement entièrement gratuites.

Nous vous remercions de l’intérêt que vous nous portez en soumettant votre candidature, toutefois nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues en présélection. Toutes les candidatures seront traitées confidentiellement. Nutcache Technologies adhère aux principes d’équité en matière d’emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d’abréger l’offre d’emploi.

Joignez-vous à notre équipe!

Pour soumettre votre candidature, contactez-nous à rh@dynacom.com