Quels outils de travail collaboratif en entreprise?

De nos jours, le nombre d’objets connectés explose, chez les particuliers comme en entreprise. Cela change fondamentalement les habitudes et les processus de travail au sein des entreprises. Le travail collaboratif se développe de plus en plus. Le partage d’informations entre les membres des équipes projet est primordial. Mais le travail collaboratif ne s’improvise pas, il doit se préparer. Choisir les bons outils de travail collaboratif en entreprise est indispensable au bon fonctionnement de n’importe quelle société.

 

Qu’est-ce que le travail collaboratif ?

Au cours d’un projet, de nombreuses personnes sont amenées à collaborer. Il est absolument nécessaire pour le bon déroulement des opérations que les informations circulent de la façon la plus naturelle possible.

Chacun doit pouvoir à tout moment consulter, modifier les informations existantes et en ajouter de nouvelles. De cette façon, tout le monde peut avoir le même niveau d’information, et la motivation des équipes reste intacte tout au long du projet.

Parmi les informations les plus courantes à partager, on peut trouver :

  • l’organisation et le suivi du planning, du budget…
  • des études de marché,
  • des résultats de R&D,
  • toutes sortes d’informations de différents types peuvent être partagées.

Qu’il s’agisse de fichiers bureautiques Word, Excel, OpenOffice, d’agendas ou encore de listes de tâches, il existe un grand nombre d’outils de travail collaboratif en entreprise permettant de les partager.

 

Quels outils de travail collaboratif en entreprise choisir ?

Pour être efficace, un outil doit permettre de travailler à la fois de façon synchrone et de façon asynchrone. Des outils de visioconférence, d’audioconférence, de messagerie instantanée ou de webinar peuvent côtoyer la rédaction partagée de documents. Il est également impératif que les outils de travail collaboratif en entreprise soient simples à utiliser et le plus complet possible, afin d’éviter de multiplier les logiciels et leurs temps d’apprentissage.

Parmi les outils de travail collaboratif en entreprise gratuits et en ligne, on compte notamment:

  • des agendas, comme Google Agenda, le calendrier d’Outlook.com, celui de Yahoo Mail.
  • Google offre de nombreux outils en ligne comme Google Drive pour le stockage, Google Docs pour les applications bureautiques et le partage de documents.
  • De son côté, Microsoft propose également un espace de stockage avec SkyDrive et des outils bureautiques avec les Office Web Apps ou encore Microsoft Office 365 (mais qui est payant).
  • Certaines entreprises utilisent l’intranet pour mettre les informations à disposition de tous les collaborateurs de l’entreprise.
  • Des solutions complètes existent également, comme le logiciel de gestion de projet en ligne Nutcache.

 

Un outil de gestion de projet tout-en-un

La gestion de projet nécessite généralement l’utilisation de plusieurs applications, pour le suivi de planning, la gestion des ressources, des tâches, de la maintenance… Nutcache est un outil complet de gestion de projet en ligne, permettant de centraliser son organisation et l’intégralité des informations et échanges entre les différents collaborateurs.

Nutcache met à disposition de tous des tableaux, des listes, des cartes, simples d’utilisation, permettant de gérer les affectations des membres des équipes projet aux différentes tâches et le suivi de leur avancement. Les différents documents, notes, commentaires et échanges peuvent être facilement partagés. Nutcache permet également de gérer toute la chaîne de devis et de facturation.

Nutcache est accessible en ligne et fonctionne par abonnement mensuel, dont le prix est fonction du nombre d’utilisateurs. Testez-la maintenant!

2016-05-30T08:00:30+00:00

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