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Où apprendre la gestion de projets : un guide complet pour tous

12 minutes

Vous souvenez-vous des projets scolaires? Toute cette anxiété lors de la définition des tâches à accomplir? Qui tiendrait quel rôle? Les délais? Même les budgets! Je parie que le simple fait de s’en souvenir est stressant, n’est-ce pas? C’était de la gestion de projets et vous ne le saviez probablement même pas!

En règle générale, le projet était entre les mains d’un seul étudiant et son travail consistait à garantir le suivi de toutes les petites tâches pour le mener à bien. Cet étudiant était chargé de faire le travail et de s’assurer que tout se passait comme prévu. Sans son encadrement, des informations seraient probablement perdues, l’équipe ne s’entendrait pas sur ses tâches, et le temps consacré au projet serait nettement plus long, autrement dit, ce serait le chaos.

Institut de gestion de projets

Si nous pouvions accélérer le temps et insérer cet étudiant sur le marché du travail, il deviendrait ce que nous appelons : « Chef de projets », l’un des professionnels les plus recherchés du moment. Les entreprises sont toujours à la recherche de personnes familiarisées avec la gestion de projets et capables de gérer leur développement.

Mais s’il s’agit d’une profession si pertinente, vous vous demandez probablement : « Où puis-je apprendre la gestion de projets ? » Si oui, nous avons de bonnes nouvelles : ce guide vous aidera à trouver la réponse à cette question et bien d’autres!

1. Qu’est-ce que la gestion de projets?

Tout d’abord, que diriez-vous de définir le concept de gestion de projets? En un mot, c’est le processus de planification, d’exécution et de suivi d’un projet du début à la fin, en s’assurant qu’il se termine avec succès. En bref : les chefs de projet sont des catalyseurs de changement.

gestion de projets

Un chef de projets (CP) joue un rôle d’organisateur pour s’assurer que tous les projets de l’entreprise répondent à ses objectifs et à ses exigences et, cet aspect étant tout aussi important, qu’ils soient livrés à temps et dans les limites du budget. Voici quelques-unes des tâches du chef de projets:

  • Toujours communiquer à l’équipe quel travail doit être fait et insister sur le délai à respecter;
  • Structurer les horaires et la séquence des activités;
  • Décrire clairement les attentes de l’équipe de projet et gérer leur performance;
  • Identifier les risques potentiels et élaborer un plan pour les gérer ou les minimiser;
  • Travailler avec l’équipe pour trouver une solution lorsque le projet prend du retard;
  • Encourager et reconnaître les précieuses contributions de chacun ;
  • Accompagner l’équipe et s’assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde ;
  • Respecter les parties prenantes (public cible) ;
  • Renforcer l’intégrité et la responsabilité ;
  • Toujours être centré sur la réussite du projet;

Peut-être qu’à ce stade, vous pensez que devenir chef de projets a beaucoup à voir avec l’apprentissage de nombreux concepts et compétences complexes, mais il est important de mentionner que la gestion de projets va au-delà des connaissances techniques : elle requiert également des compétences particulières, telles que l’adaptabilité, la réflexion commerciale stratégique, l’esprit d’équipe et les compétences en résolution de conflits. En général, cette carrière est un mélange d’éducation traditionnelle et d’intelligence émotionnelle, donc en plus de tout ce que vous apprendrez lors des cours, vous devrez également construire et développer vos compétences personnelles pour assumer ce rôle.

2. Pourquoi apprendre la gestion de projets?

En 2017, Bain & Company, une célèbre société de conseil, a publié un article exposant un aperçu de ce qu’elle a appelé l’ « entreprise du futur ». Cette étude consistait à décrire la prochaine génération d’entreprises prospères. L’une des choses prédites était que d’ici 2027, la plupart des travaux seront basés sur des projets, les équipes agiles étant l’unité organisationnelle dominante.

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Compte tenu de ces prévisions, il est raisonnable de supposer que la demande de gestionnaires de projets augmentera plus rapidement que la demande de travailleurs qualifiés dans d’autres professions. En conséquence, ces compétences seront très demandées par un nombre croissant d’entreprises. Cela rend le domaine très attrayant pour de nombreux professionnels à la recherche d’un emploi ou de meilleures opportunités. Donc, avec ce scénario en vue, il est important de commencer à se préparer dès que possible.

gestion de projets

Si vous êtes intéressé à poursuivre cette carrière (ou à développer votre travail actuel dans le domaine), il existe de nombreuses façons d’apprendre pratiquement tout ce qu’il y a à savoir sur le sujet. On en découvre quelques-unes? 

3. Où apprendre la gestion de projets?

Tout d’abord, il est important de souligner qu’il n’existe pas de formation préalable « type » lorsque l’on entend devenir chef de projets. En vérité, selon PK Agarwal, recteur de la Northeastern University (États-Unis), les chefs de projets viennent souvent de tous les horizons, tels que l’informatique, l’ingénierie, le droit, les affaires, etc. De même, la gestion de projets n’appartient pas à une seule industrie, elle peut être utilisée dans plusieurs secteurs d’activités. Ainsi, acquérir une formation dans le domaine du projet ne dépend que de votre intention de progresser ou d’explorer une nouvelle facette de travail.

Agarwal a également déclaré que devenir chef de projets « est davantage une question de compétences organisationnelles et administratives, en plus de la capacité de communiquer et d’influencer efficacement, ainsi que d’une attention aux détails ». Cela signifie que n’importe qui peut décider de poursuivre une carrière dans la gestion de projets, à condition d’y consacrer le temps et les efforts nécessaires.

Il est important de noter qu’il n’est pas nécessaire de choisir un programme de formation spécifique ou de payer une somme d’argent fixe pour se former dans le domaine. Cependant, plus vous étudierez et plus l’établissement que vous avez choisi sera reconnu, meilleures seront vos chances de vous démarquer. Pour vous aider dans cette décision, vous trouverez dans ce guide des options d’apprentissage à la fois plus basiques et avancées, on y va?

3.1 Fondements de la gestion de projets

Commençons par les bases : La première étape de l’apprentissage de la gestion de projets peut se faire à travers quelques cours d’introduction. Ces cours sont généralement courts et proposent des scénarios conçus pour que les étudiants s’imaginent dans la peau d’un chef de projets, afin d’évaluer si cela leur plaît et s’ils peuvent assumer leurs responsabilités. C’est le moment où l’étudiant acquiert une perspective globale sur le travail et, dans le même temps, se familiarise avec des concepts généraux qui seront importants à mesure qu’il commencera à approfondir le sujet.

Voici quelques exemples de sites qui offrent des opportunités de formation en ligne en gestion de projets : EDX, Coursera, Udemy ou Alison. Ces plateformes proposent généralement des cours d’initiation de courte durée et, s’ils ne sont pas gratuits, les cours sont à un prix raisonnable. Une bonne stratégie consiste à tirer le plus d’informations possible de ces plateformes, car les cours de gestions de projets les plus complets du marché coûtent généralement un peu plus chers.

gestion de projets

Gardez à l’esprit que ces plateformes sont axées sur l’éducation de base, vous commencerez donc par apprendre les bases de la gestion de projets. À présent, voyons les recommandations suivantes:

  • Gestion de projet Google (Coursera): dans ce programme Google, l’objectif est que vous appreniez les compétences les plus recherchées dans le domaine en moins de 6 mois, en vous préparant au marché du travail. Aucun diplôme ou expérience n’est requis;
  • Principes et pratiques de gestion de projets (Coursera) : un cours offert par l’Université de Californie, Irvine (UCI), qui cherche à enseigner la manière dont définir un projet, rédiger un plan, créer des calendriers et définir des budgets;

Toujours à propos des cours d’introduction, une autre excellente stratégie pour commencer le parcours dans le but de devenir chef de projets consiste à suivre ce parcours d’apprentissage avec LinkedIn. Le programme complet dure environ 11 heures et vous apprendrez plusieurs concepts lors de différents cours:

  • Principes fondamentaux de la gestion de projets (PMF) : vous apprendrez depuis l’élaboration d’un plan de projet à la gestion de vos progrès.
  • PMF: Éthique – Vous apprendrez à reconnaître et à appliquer les normes éthiques appropriées à votre processus de gestion de projets.
  • PMF: Exigences : Vous apprendrez un processus simple en 10 étapes pour gérer les exigences de tout projet.
  • PMF: Plannings – Vous apprendrez à gérer de manière proactive les plannings des projets.
  • PMF: Budgets – Vous verrez comment gérer le budget de votre projet.
  • PMF: Équipes – Vous découvrirez certains outils que les dirigeants peuvent utiliser pour évaluer les compétences et les caractéristiques des membres de l’équipe, ainsi que pour gérer leur développement.
  • PMF: Communication – Vous découvrirez des stratégies permettant de garder les projets sur la bonne voie, créer un plan de communication, gérer efficacement les réunions et rédiger des rapports.
  • PMF: Risque – Vous apprendrez à gérer le risque d’un projet.
  • PMF: Parties prenantes – Vous découvrirez comment identifier les besoins et les attentes des parties prenantes (explicites et implicites) et comment construire et maintenir l’engagement.

3.2 Spécialisation en gestion de projets

Étant donné que nous avons présenté de nombreux cours pour débutants jusqu’à présent, il est temps d’évoquer les cours les plus avancés et les plus complets. Ceux-ci serviront de formation plus spécialisée pour que vous en appreniez davantage sur le sujet.

gestion de projets

Pour commencer, une option intéressante est de chercher une formation en ligne en gestion de projets (une excellente alternative si vous ne voulez pas investir beaucoup de temps ou d’argent dans un cours universitaire traditionnel ou un cours PMI, ce qui peut être onéreux).

Les trois exemples suivants sont des diplômes que vous pouvez obtenir grâce à l’enseignement à distance :

  • Master en ligne en gestion de projets de la Colorado State University – Global Campus;
  • Formation supérieure en administration des affaires de Purdue Global University;
  • Master en administration des affaires en gestion de projets de la Liberty University.

L’obtention d’un diplôme en ligne ouvre également la porte à de nombreuses opportunités, l’une d’entre elles étant la possibilité de suivre un stage dans le domaine. De plus, un diplôme sera toujours une confirmation pertinente de l’effort qui a été fourni dans l’étude d’un sujet spécifique. Par conséquent, le diplôme en ligne est une excellente alternative pour entrer dans le monde de la gestion de projets.

4. Certifications en gestion de projets

Devenir chef de projets diplômé peut certes ouvrir la porte à des opportunités de carrière et à des postes plus élevés, mais dans un environnement pourvu d’établissements d’enseignement proposant diverses spécialisations, comment identifier les plus pertinentes? Ne vous inquiétez pas, notre travail est de vous aider à prendre cette décision importante.

4.1 PMP – Institut de gestion de projets

Actuellement, l’institution la plus renommée est le Project Management Institute (PMI), reconnu mondialement pour ses normes, ses certifications, ses ressources, ses outils et ses cours de développement professionnel. L’Institut propose la « Certification PMP », reconnue comme la certification la plus connue dans le domaine.

Pour étudier en vue de l’examen PMP, nous vous recommandons de suivre les normes du guide PMBOK (Guide de contenus de gestion de projets) car il contient les lignes directrices et les caractéristiques les plus importantes et les plus nécessaires pour la gestion de projets.

Toutefois, il y a un détail important, l’examen PMP nécessite quelques acquis préalables:

  • Trois ans d’expérience professionnelle en tant que chef de projets (ou cinq si vous n’avez pas de diplôme en gestion de projets);
  • Au moins 4 500 heures d’expérience de travail pour diriger un projet (ou 7 500 si vous n’avez pas de diplôme de quatre ans);
  • 35 heures d’éducation formelle dans le processus de gestion de projets.

gestion de projets

Un autre détail pertinent est que la certification PMP expire tous les trois ans, il est donc nécessaire de la renouveler en raison du changement de l’origine de gestion de projets. De plus, cette certification est principalement reconnue et exigée aux États-Unis, au Canada et au Moyen-Orient.

4.2 CAPM – Institut de gestion de projets

À ce stade, vous pourriez être un peu paniqué par les exigences strictes du PMP et vous demander s’il existe des certifications destinées au niveau débutant. Oui, il y en a! La plus connue est la « Certification Technique en Gestion de Projets – CAPM« , elle est parfaite pour les personnes moins expérimentées, les professionnels sans diplôme universitaire, ou ceux qui souhaitent obtenir leur certification plus lentement.

Les exigences sont d’avoir un diplôme d’études secondaires, un diplôme technique ou l’équivalent, et au moins 1 500 heures d’expérience en gestion de projets ou 23 heures de formation en gestion de projets. Beaucoup plus facile, non?

4.3 Prince2

Une autre question que vous vous posez peut-être est celle de savoir quelle serait la meilleure certification pour vous si vous n’êtes pas originaire d’Amérique du Nord ou du Moyen-Orient. Eh bien, pour l’Europe et l’Australie, le choix le plus stratégique serait la certification Prince2 (Projects IN Controlled Environments). Cette spécialisation a été développée par le gouvernement britannique et propose deux parcours d’apprentissage principaux parmi lesquels vous pouvez choisir :

  • Foundation Prince2: centré sur le développement des connaissances de base de l’étudiant sur la méthode Prince2. Il n’y a pas de prérequis pour passer cet examen et il vous permet de travailler dans une équipe qui utilise Prince2 comme méthode de gestion de projets.
  •  Praticien Prince2: axé sur l’aptitude du candidat à utiliser la méthode Prince2 dans des scénarios de la vie réelle ou non. Permet à la personne certifiée d’agir en tant que chef de projets capable d’appliquer les principes Prince2 à un projet.

4.4 Scrum – Scrum Alliance et Scrum.org

De nombreuses personnes choisissent de se spécialiser dans une méthodologie spécifique plutôt que dans des concepts généraux de gestion de projets. Cela se produit généralement parce que certaines entreprises recherchent des professionnels possédant une qualification unique dans le domaine, et l’un des plus grands exemples en est la spécialisation dans la méthodologie Scrum.

Si cette idée vous intéresse, la certification Scrum Alliance Scrummaster (CSM) est un bon début. L’organisation fournit des ressources pour le développement professionnel et a formé plus de 450 000 praticiens certifiés dans le monde.

Une autre organisation axée sur le framework Scrum est Scrum.org, elle offre des missions qui peuvent certifier votre connaissance de Scrum. Vous pouvez choisir parmi les évaluations suivantes :

  • Professional Scrum Master™
  • Professional Scrum Product Owner™
  • Professional Scrum Developer™
  • Scaled Professional Scrum™
  • Professional Agile Leadership™
  • Professional Scrum With Kanban™

4.5 Mais les certifications sont-elles importantes?

Bien sûr, elles sont toujours très pertinentes! En effet, en particulier pendant le processus d’entretien d’embauche, vous devrez probablement prouver vos connaissances en gestion de projets ou votre employeur vous demandera d’obtenir un certificat dans le domaine. En plus de la certification, il est extrêmement important de valoriser les choses que vous avez apprises au cours du processus d’étude et de préparation à l’examen.

gestion de projets

Avoir un certificat en gestion de projets est un véritable atout pour votre profil professionnel, cependant, votre expérience et vos connaissances dans le secteur sont certainement les clés du succès de votre travail. Ainsi, si vous ne parvenez pas à obtenir une certification pour le moment, vous pouvez toujours vous préparer et postuler à des offres d’emploi. N’oubliez pas que tous les diplômes du monde ne signifient pas nécessairement des connaissances réelles et applicables.

5. Formes complémentaires et alternatives

5.1 Commencer à travailler sur le terrain

Une façon dynamique d’apprendre la gestion de projets est de chercher du travail dans la région, en mettant l’accent sur la gestion de projets, de produits ou même d’équipes. Un stage serait un moyen idéal pour y parvenir. Cette expérience est extrêmement constructive et vous donnera une perspective riche sur ce que vous aurez à faire à l’avenir. C’est votre chance d’apprendre et de découvrir votre talent.

Et puisque nous parlons d’opportunités d’emploi, il ne serait que juste de laisser cette liste de sites permettant de trouver des emplois dans le domaine de la gestion de projets, non?

5.2 Outils et ressources

Un autre moyen simple mais stratégique d’apprendre est de se familiariser avec les logiciels de gestion de projets. Lorsque vous ou votre équipe organisez votre travail avec un tel outil, vous pouvez obtenir toutes les données dont vous avez besoin pour vérifier ce qui fonctionne, les points à améliorer et comment vos projets se comparent à vos pratiques.

Avec cette source d’informations, vous apprendrez toujours à chaque étape ou détail de votre projet. Vous utiliserez ensuite ces statistiques pour prendre des décisions basées sur les données et comprendre les particularités et le comportement de la gestion de projets.

En règle générale, le site Web et les médias sociaux du logiciel ont beaucoup de contenu conçu pour diffuser des informations sur la gestion de projets, ce qui en fait une riche source de connaissances. Jetez un œil au blog Nutcache par exemple, et vous y trouverez de nombreuses informations utiles sur le sujet. Une autre façon est d’essayer Nutcache, le logiciel de gestion complet qui a déjà aidé de nombreuses entreprises dans leurs projets.

Conclusion

A travers ce guide, vous avez pu voir de plus près la pertinence et la présence croissante de la gestion de projets dans une entreprise. Bien qu’il s’agisse d’une carrière relativement nouvelle, elle a déjà un impact énorme sur le fonctionnement et la croissance des entreprises d’aujourd’hui.

Si vous avez trouvé ces conseils utiles et que vous prenez en compte tout ce que vous avez appris jusqu’à présent, utilisez ces informations pour développer vos propres compétences personnelles et professionnelles. L’avenir compte sur la gestion de projets et, avec les efforts nécessaires, vous pouvez certainement en faire partie!

2021-09-15T18:09:53+00:00

À propos de l'auteur:

Camilla is 25, loves dogs and the marketing and communication world. She is always working to promote brand awareness in the most creative and efficient way!