Depuis plusieurs années, la technologie envahit notre quotidien et plus particulièrement notre lieu de travail. Les nouvelles technologies au travail sont destinée à faciliter les choses et simplifier les tâches. Les entreprises investissent de plus en plus dans les plateformes high-tech dans tous les services de l’entreprise pour faciliter la communication.

 

Les avantages des nouvelles technologies au travail

Les avantages des nouvelles technologies au travail sont nombreux :

  • La proximité avec le client ou les partenaires,
  • L’accès aux compétences où qu’elles soient,
  • La diminution des dépenses liées aux déplacements,
  • La transparence et la flexibilité,
  • Le développement durable,
  • La globalisation des offres ou services.

 

Les inconvénients des nouvelles technologies au travail

Les nouvelles technologies oui, mais pas n’importe lesquelles ni n’importe comment. Les interfaces trop complexes ainsi que les appareils de mauvaise conception peuvent rapidement devenir une source de frustration supplémentaire pour les salariés. Le nombre d’appareils et logiciels utilisés au travail doit également être parfaitement maîtrisé afin de ne pas apporter une surcharge d’informations et de données. Le risque est alors de voir ses employés s’éparpiller et ne plus savoir où donner de la tête.

Doter les salariés d’ordinateurs portables et de Smartphone permet d’établir une communication permanente avec eux. Mais ils peuvent aussi consulter leurs mails à tout moment ou être contactés le soir, en weekend ou même en vacances. Or, le mélange de la vie privée et professionnelle engendre une augmentation du stress pour les salariés. L’introduction massive des nouvelles technologies au travail n’est donc pas toujours source de développement personnel et d’augmentation de la productivité.

De plus, on constate que les employeurs restent souvent impuissants face à ce genre de problèmes.

 

Les solutions pour simplifier l’expérience des salariés

1- La participation des RH

La première solution peut provenir des ressources humaines. Les gestionnaires de talents et de compétences jouent un rôle essentiel dans la simplification du travail. Pour améliorer l’expérience des employés, l’utilisation du numérique ne doit pas devenir une contrainte, mais bien un plaisir amusant et pratique. Les RH sont donc un garde-fou nécessaire qui peut faire en sorte que les frontières entre la vie privée et la vie professionnelle ne s’estompent pas.

 

2- Utiliser une plateforme commune

En privilégiant une plateforme commune plutôt que des appareils individuels, vous pouvez garantir à tous les employés l’accès à des programmes de gestion de travail ou de communication interne. C’est aussi la meilleure option pour offrir une expérience conviviale des logiciels en entreprise.

Nutcache est un excellent exemple de plateforme de travail collaboratif en ligne.

 

3- Manager en face à face

Une mauvaise gestion de sa messagerie électronique peut nuire à la santé. En effet, une étude du « Journal of Health Psychology » en avril 2015 a démontré que les personnes qui s’évertuaient à répondre rapidement à tous les messages avaient une moins bonne qualité de sommeil et donc des problèmes de santé qui les rendaient moins productifs.

Il est donc préférable d’éviter l’envoi massif de mails. Une bonne pratique consiste à définir des plages horaires spécifiques pour l’envoi des e-mails au cours de la journée.

Enfin, une réunion est parfois la meilleure solution pour transmettre un message, à condition qu’elle soit bien organisée – voir cet article pour organiser une réunion efficace. En maintenant les réunions dans un laps de temps limité, les résultats sont souvent meilleurs, surtout lorsqu’il s’agit d’aborder des discussions sur les grands axes politiques ou les stratégies de l’entreprise.

 

4- Choisir l’essentiel

La technologie n’est pas l’ennemie du bien-être au travail à condition de pouvoir identifier les appareils et les logiciels qui semblent vraiment utiles. Certaines nouvelles technologies au travail sont vraiment superflues. L’usage abusif de ces processus dans notre vie quotidienne peut avoir un impact très négatif. Le développement de nouveaux outils numériques intuitifs est forcément indispensable. Il permettra d’éliminer la surcharge d’informations et d’améliorer la communication ne gardant que l’essentiel.

Nutcache est un logiciel tout-en-un qui remplira parfaitement ces besoins. Testez-le dès maintenant!