The Learning Matrix – Améliorer son itération agile

Les activités lors des rétrospectives d’itération sont souvent délicates. Il est en effet difficile de toujours penser à des améliorations pratiques, et la réflexion sur les aspects uniquement négatifs du projet peut contrarier votre équipe ou lui faire perdre sa motivation. Une excellente façon d’éviter que cela se produise consiste à jouer à un jeu axé sur les points positifs tout en soulignant les aspects qui doivent être améliorés.

The Learning Matrix (ou matrice d’apprentissage en français), décrite dans le livre « Retrospectives Agiles » d’Esther Derby et Diana Larsen, permet de faire tout cela. Dans ce jeu, les équipes collaborent pour identifier ce qu’ils ont aimé et et n’ont pas aimé d’un projet passé, ainsi que pour souligner qui ils ont apprécié et ce qu’ils croient devoir être modifié pour l’avenir. Que ce soit en analysant les résultats d’une conférence, d’un produit ou d’une réunion, la Learning Matrix peut vous aider à découvrir les éléments prioritaires pour améliorer votre itération.

Objectif de l’activité Learning Matrix :

Pensez à des améliorations efficaces pour votre itération.

Nombre de joueurs:

5 à 8 personnes.

Durée du jeu :

Environ 1 heure.

Point clé de l’organisation

Un bon facilitateur de discussion est nécessaire pour ce jeu afin de garder tout le monde concentré. Si le chef d’équipe du projet ne se sent pas à l’aise dans ce poste, il est préférable d’engager un facilitateur neutre. Ce doit être quelqu’un qui peut gagner la confiance de l’équipe et créer un environnement dans lequel les participants se sentent à l’aise de partager leurs idées.

Comment jouer à Learning Matrix ?

1. Avant votre rétrospective, créez une matrice 2 × 2. Dessinez une image dans chaque quadrant pour représenter un aspect différent de votre analyse d’itération:

  • Quadrant 1, en haut à droite: Visage triste pour les aspects que vous ne vouliez pas et qui devraient être changés.
  • Quadrant 2, en haut à gauche: Visage souriant pour les aspects que vous avez aimés et qui devraient être répétés.
  • Quadrant 3, en bas à gauche: Ampoule pour les nouvelles idées à essayer.
  • Quadrant 4, en bas à droite: Bouquet de fleurs pour les personnes que vous avez appréciées.

the matrix learning

2. Fournissez aux joueurs plusieurs post-ils auto-collants et des marqueurs. Laissez 5 à 10 minutes aux participants pour qu’ils écrivent individuellement leurs idées pour les quatre sujets sur des post-its séparés.

3. Une fois que tous les joueurs ont fini d’écrire leurs idées, demandez-leur de présenter leurs post-its au groupe et de les publier sur les sections correspondantes de la matrice.

4. Réduisez le nombre de post-its à quelques-uns nécessitant une attention immédiate. Pour cela, donnez à chaque joueur 6 à 10 gommettes auto-collantes correspondant chacune à un « point », qu’ils utiliseront pour voter pour les idées qu’ils croient être prioritaires.

Solutionnez les égalités en discutant quelle action est plus urgente ou en effectuant un autre vote par points. Comptez tous les votes pour déterminer les idées sur lesquelles se concentrer. Réduire le nombre d’idées est important, car cela permet à l’équipe de se concentrer sur les priorités et augmente les chances d’amélioration effective.

5. Déplacez les post-its pour refléter l’ordre de priorité. Collaborez pour évaluer comment ces idées peuvent être utilisées pour améliorer votre prochaine itération et discuter de l’endroit où vous pouvez commencer à faire des améliorations.

Astuce stratégique

Encouragez les joueurs à continuer à penser aux idées pour chaque quadrant, même après que tous les post-its aient été publiés ou que les quadrants ont été remplis. Écrivez les commentaires supplémentaires autour des images du sujet pour maintenir le positionnement des notes originales.

Pourquoi la Learning Matrix fonctionne ?

Cet exercice vous permet d’effectuer une analyse de rétrospective d’itérations tout en maintenant un environnement positif. En organisant vos pensées, vous pouvez définir votre plan d’amélioration et découvrir comment améliorer votre projet pour l’avenir. Collaborez pour identifier ce qui doit être répété, changé ou testé, et félicitez les membres de l’équipe pour un travail accompli avec succès.

 

=> Nutcache est également un excellent support pour mettre en place votre activité de Learning Matrix: Testez-le gratuitement!

2017-07-24T06:00:04+00:00

About the Author: