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8 avantages d’un suivi du temps efficace

4 minutes

Vous l’avez déjà entendu : le temps, c’est de l’argent! Pour certains employés, le temps au travail peut sembler monotone. Particulièrement lorsque l’on se sent surveillé. En effet, le suivi du temps nous évoque souvent l’image du patron qui fait de la microgestion et où l’environnement de travail est étouffant. D’ailleurs, pour certains, détailler et suivre son temps peut sembler être une tâche supplémentaire. 

Introduire un logiciel de suivi du temps peut être très bénéfique pour votre organisation. Les données recueillies vous permettent d’améliorer la productivité, d’accroître l’efficacité et d’avoir une vue d’ensemble sur les performances de l’équipe. L’objectif n’est pas de surveiller vos employés, mais plutôt d’améliorer le rendement général. 

La fonction de suivi du temps de Nutcache vous permet de voir comment se déroulent les opérations. Nutcache offre une solution complète avec laquelle il est possible de suivre les heures de travail, calculer le temps facturable, évaluer les coûts de main-d’œuvre, prendre connaissance des horaires de vos employés, suivre l’avancement du projet et même surveiller les budgets. Les avantages reliés à l’utilisation de la fonction du suivi de temps de Nutcache sont nombreux. Nous vous en présentons quelques-uns. 

Suivre le temps permet de quantifier et donc d’augmenter la productivité

Les informations que vous pouvez recueillir par le suivi du temps sont précieuses. Êtes-vous conscient du temps que vous passez à répondre à des courriels, à naviguer sur le web ou à assister à des réunions? Démarrez un chronomètre en commençant une tâche, arrêtez-le une fois la tâche complétée, et lancez un autre chronomètre en commençant la tâche suivante. À la fin de journée, vous pourrez facilement comptabiliser les minutes de votre journée. En prenant connaissance du temps que vous passez à effectuer des tâches plus futiles, vous serez plus conscient de votre travail et vous aurez probablement plus tendance à vouloir vous bloquer des distractions.  

suivi du temps

 

Suivre le temps afin d’avoir une meilleure représentation visuelle

Nutcache offre différents graphiques qui vous permettent d’évaluer la productivité de votre équipe. Par exemple, le diagramme de Gantt fonctionne en conjonction avec le suivi du temps afin que vous soyez en mesure de voir combien de temps est nécessaire avant la fin d’un projet. Vous pouvez également suivre la progression des tâches. En utilisant Nutcache, vous pouvez suivre le temps facilement grâce à une perspective sous forme de calendrier. Ces données graphiques facilitent le suivi des heures facturables, la croissance des revenus, et plus encore. Autre fonctionnalité intéressante de Nutcache, vous pouvez suivre plusieurs projets simultanément. Il devient alors plus facile d’identifier les éléments qui demandent une attention particulière et d’ainsi ajuster votre planification.

Suivre le temps afin d’identifier les périodes plus productives

Être occupé n’est pas synonyme d’être productif. En suivant votre temps, vous pouvez plus facilement identifier les périodes où vous faites la plus grande partie de votre travail. Certains employés sont plus productifs le matin alors que d’autres le sont davantage en après-midi. Si vous laissez la liberté à vos employés d’organiser leurs journées en fonction de leur niveau d’efficacité, vous augmenterez le rendement de votre entreprise. 

Suivre le temps afin de minimiser le multitâche

Travailler sur plusieurs tâches en même temps fait diminuer votre énergie et votre concentration. Même si nous aimerions tellement que le multitâche soit possible, c’est loin d’être optimal. L’intention est évidemment d’effectuer le plus de tâches avec le moins de temps possible, mais c’est plutôt le résultat contraire qui se produit. En suivant notre temps, nous sommes limités à une seule tâche à la fois. Avec cette restriction, vos employés doivent se concentrer sur la tâche en cours et cela sans perdre de temps avec autre chose. 

Suivre le temps pour encourager les micropauses

Comme mentionné, bien suivre le temps permet d’éviter le multitâche. Par ailleurs, le fait de se concentrer sur une seule tâche réduit les risques d’erreurs. Le suivi du temps permet de passer d’une tâche à une autre avec plus de facilité. Il est alors possible de s’accorder une micro-pause avant de se concentrer sur autre chose. Le cerveau peut donc se reposer afin de commencer une nouvelle tâche avec un bon niveau de concentration. Le travail par intervalles aide les employés à retrouver leur énergie, leur productivité et leur créativité.

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Suivre le temps pour détailler les projets plus facilement

Dans le but de calculer le montant dû par vos clients, vous devez suivre les heures qui ont été accordées pour le projet. Heureusement, Nutcache calcule automatiquement les heures facturables! Vous évitez ainsi les approximations, ce qui vous permet de fournir des factures détaillées

Le suivi du temps pour identifier les points sensibles

Vous devez à tout prix éviter les risques d’épuisement professionnel. En suivant le temps de vos employés, vous pouvez plus facilement identifier les points sensibles. Si, par exemple, certains de vos employés font beaucoup d’heures, vous pouvez essayer de voir s’il y a une manière d’utiliser leur temps plus judicieusement. Vous pouvez ainsi mieux connaître la réalité de vos employés et aller chercher plus de ressources au besoin. 

Essayez-le gratuitement

Si votre organisation compte moins de 20 employés, vous pouvez obtenir Nutcache gratuitement! Vous pouvez également contacter notre équipe afin d’en savoir plus sur les nombreux avantages de notre logiciel. Nous trouverons l’édition qui vous convient!

2021-06-21T15:24:30+00:00

À propos de l'auteur:

As a marketing consultant, Andressa has joined the Nutcache team recently. Based in Brazil, she loves to work with content marketing and business communication to build, create, and establish brand awareness and brand reputation efficiently.