Un programme de suivi de temps vous permet de gérer le temps passé sur un projet en compilant les heures travaillées par les employés sur différentes tâches. Si vous ne travaillez pas encore avec ce genre de programme, voici dix bonnes raisons pour changer d’avis:

1- Gagner du temps en gérant mieux son temps

Cessez de perdre votre temps dans la gestion de temps de projets: laissez le programme de Nutcache s’en occuper pour vous. Cela vous sauvera au final de nombreuses heures de travail que vous pourrez plutôt passer à travailler sur des tâches pertinentes qui nécessitent vos compétences.

Le programme s’ajuste à vos besoins en quelques clics et  vous fournit des rapports faciles à comprendre en un coup d’œil. De plus, une grille d’affichage améliorée vous permet d’effectuer des recherches rapidement. Le temps c’est de l’argent et vous le dépenserez maintenant à bon escient. Vos projets, votre équipe, vos clients, vous-même, tous s’en porteront mieux.

2- Gérer le temps à la minute près

Avec un programme de suivi de temps, il n’y a plus d’estimation: tout est calculé à la minute près afin de correspondre le plus fidèlement possible au temps réellement travaillé par chacun.

Plus de risque de dépenser trop pour un employé ou de ne pas le payer assez pour son travail: le programme de suivi de temps de Nutcache vous permet d’éviter facilement ces erreurs. Vous pouvez saisir les heures exactes travaillées en démarrant un chronomètre de son heure de début à son heure de fin, en plus de pouvoir l’arrêter et le redémarrer comme vous le souhaitez.

Calculer les heures travaillées en durée est aussi une option disponible si c’est cela que vous préférez. Autrement, il est également possible d’ajuster les entrées de temps et d’arrondir automatiquement les heures facturables.

3- Faire plusieurs choses à la fois

Il est difficile pour un humain de travailler sur plusieurs choses en même temps, nuisant à sa concentration et prenant plus de temps à exécuter un certain nombre de tâches. Heureusement, la technologie est excellente en multitâches.

Le suivi de temps vous permet de consigner votre temps sur plusieurs tâches à la fois. Les chronomètres étant séparés, vous pouvez vous assurer d’avoir un résultat précis pour chacun en plus de facilement pouvoir les contrôler comme vous le désirez. De cette façon, vous ne risquez pas de mêler des feuilles de temps d’un projet à un autre. L’erreur est humaine, mais la technologie est la solution.

4- Utiliser un programme simplifié

Le programme de suivi de temps est si facile à utiliser qu’il simplifiera rapidement votre gestion du temps. Ne vous perdez plus dans les feuilles de temps complexes, les erreurs qui s’y glissent et le temps gaspillé à tout calculer.

Le programme de suivi de temps sait faire ce travail à la perfection à l’aide de quelques petits clics de votre part. Le tout construit d’une façon très intuitive, vous saurez le maitriser en quelques minutes. La productivité en est ainsi qu’améliorée.

5- Contrôler précisément les projets

Grâce au calendrier, vous pouvez voir en un coup d’œil quel membre de votre équipe travaille sur quelle tâche, et ce, depuis combien de temps. Vous pourrez ainsi rapidement comprendre où chacun en est rendu dans sa liste de responsabilités.

Garder et consulter toutes les traces du temps employé au sein de votre entreprise vous aidera à mieux vous organiser en conséquence du travail de vos employés. De cette façon, vous pourrez voir rapidement où chacun en est rendu et quelle sera la prochaine marche à suivre pour chaque membre de l’équipe.

6- Travailler où que vous soyez

En profitant d’une application de gestion du temps en ligne, vous pouvez travailler que vous soyez au bureau, à la maison, chez un client ou n’importe où à travers le monde. De cette façon, vous vous assurez d’avoir toujours les informations nécessaires à portée de la main et pourrez régler les problèmes en quelques minutes.

7- Profiter d’une meilleure apparence

Il ne faut pas sous-estimer l’apparence de votre environnement de travail: un bureau désordonné risque de mener à des idées désordonnées. Des feuilles de temps se perdent rapidement lorsque l’espace de travail n’est pas organisé et le manque de clarté d’un texte écrit à la main n’est pas motivant à lire.

Heureusement, le programme de suivi de temps de Nutcache est aéré et bien organisé afin de vous aider à maximiser votre travail. De cette façon, vous aurez toutes les informations nécessaires disponibles sur un programme que vous pourrez utiliser en toute quiétude et simplicité.

8- Contribuer à sauver la planète

Plusieurs entreprises prennent fièrement une tournure écologique en se tournant vers l’informatique plutôt que le papier. Les feuilles de temps en papier appartiennent au passé et ne sont bonnes qu’à jeter au recyclage.

Vous ferez de nombreuses économies, en plus de ne plus contribuer au gaspillage de papier, en profitant d’un programme de suivi de temps en ligne. La planète vous remercie.

9- Comprendre facilement les rapports

Plus besoin de calculer: le programme s’en charge pour vous. Nutcache vous permet d’obtenir un aperçu détaillé des heures facturables en les regroupant par membre, par projet et par tâche.

Des feuilles de temps détaillées ainsi que la vue détaillée du calendrier sont également disponibles. Le tout est fait rapidement et présenté de façon simple afin que vous puissiez facilement l’analyser. Avec des renseignements disponibles au bout de vos doigts, il sera plus facile de comprendre où vous en êtes rendus, estimer les coûts et prendre des décisions éclairées.

10- Remettre un compte-rendu représentatif pour vos clients

Grâce au programme de suivi de temps de Nutcache, vous pourrez afficher le temps exact passé sur chaque tâche lorsque vous en viendrez à facturer votre client.

Vous pourrez également modifier les valeurs enregistrées grâce à deux types de saisie de temps afin d’ajuster votre mode de facturation. Chaque rapport étant enregistré, vous pouvez également lui présenter afin de lui donner un aperçu plus détaillé du projet.

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