Cómo mejorar la gestión de tareas en una empresa de arquitectura

El mundo de la arquitectura es un área que requiere mucha precisión y donde deben respetarse reglas estrictas y plazos precisos de realización. Es por eso que un arquitecto o un administrador de proyectos de esa área nunca debe descuidar los plazos. Tenga en cuenta que, en el mundo de la arquitectura, la creatividad es el problema central y puede resultar difícil ser diligente en la gestión de tareas. Incluso si una empresa tiene los proyectos más creativos y los empleados más creativos, no obtendrá ningún beneficio si los arquitectos pasan demasiado tiempo migrando a nuevas ideas constantemente. Hay que saber cómo lograr un equilibrio entre el proceso de creación y la ejecución del trabajo.

Para trabajar de manera efectiva, deberá administrar sus proyectos dividiéndolos en etapas y asegurándose de que cada tarea se distribuya dentro del equipo. No querrá perder el tiempo saltándose ciertas tareas o tener varias personas en la misma sin ningún motivo. Puede que sea difícil estructurar el trabajo de un equipo muy creativo; se requiere experiencia, paciencia y comprensión para entender a cabalidad la realidad de los arquitectos y ser un buen gerente de proyectos.

Tenga en cuenta que su objetivo actual es optimizar el tiempo dedicado a las tareas para poder concentrarse mejor en lo que realmente ama hacer: la creación.

 

Optimice el tiempo

En primer lugar, debe poder identificar en qué dedica la mayor parte de su tiempo. Al hacerlo, podrá reconocer qué tareas le están ocupando demasiado tiempo y así optimizar su trabajo. ¿Alguna vez ha pensado en el tiempo que pasa respondiendo correos electrónicos, navegando por Internet o incluso enviando mensajes de texto a sus amigos y familiares? Puede que una tarea le esté llevando mucho tiempo en un día, pero ¿podría deberse a que su concentración no es óptima?

De hecho, es probable que las tareas que menos le gusten sean las que requieran más tiempo en completarse. Y eso es normal para todo ser humano. Es por eso que recomendamos usar un cronómetro para controlar cuánto tiempo le está dedicando a una tarea específica o proyecto. Nutcache le permite usar un cronómetro directamente desde la tarea en la que está trabajando. De esta forma, podrá medir el tiempo que le dedica a cada paso de trabajo y asegurarse de que se facturará cada minuto trabajado.

Cuando se trata de tareas más recurrentes, como responder a sus correos electrónicos, es mejor reservar espacios de tiempo para ello en su calendario. Puede comenzar y terminar sus días reservando unos minutos para responder a todos sus mensajes. De esta manera, será mucho más eficiente. Además, también puede desactivar las notificaciones de su bandeja de entrada para evitar ser molestado durante el proceso creativo. 

 

Siga un plazo estricto

Una vez que sepa la duración de sus diferentes operaciones, podrá convertir esos datos en información en tiempo real. Esta información le ayudará a conocer el valor de su trabajo. También tendrá una mejor idea de su rentabilidad, podrá identificar qué herramientas son las más útiles para su trabajo e incluso sabrá qué tareas están ocupando demasiado de su tiempo. Conocer la duración de sus diferentes operaciones le ayudará a configurar sus cronogramas.

Al utilizar un software de gestión integral como Nutcache, podrá planificar sus proyectos con precisión. Como gerente de proyecto que trabaja con un equipo de personas creativas, siempre debe poder saber cuándo un proyecto comienza a desviarse de su trayectoria, ya sea que tenga dificultades para mantenerse dentro del presupuesto o del cronograma. Un software de gestión con múltiples funciones como Nutcache le ayudará a reaccionar rápidamente. 

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Utilice una herramienta de gestión todo en uno

Al utilizar las herramientas adecuadas, su gestión de tareas será más eficiente. Si utiliza programas y software avanzados para su trabajo creativo, debe hacer lo mismo para su planificación. Un software de gestión de proyectos todo en uno como Nutcache es clave, ya que le permite hacer un seguimiento del avance de su proyecto, tanto de recursos humanos como financieros, gestionar sus horas trabajadas y las de su equipo; además, podrá gestionar los gastos relacionados con tu proyecto y luego facturar a su cliente. Piense en cuántas herramientas utiliza para realizar sus tareas diarias. Probablemente utilice varias hojas de cálculo, un calendario, varios recordatorios y, tal vez, incluso su memoria. Debe facilitar su trabajo para poder enfocar sus esfuerzos en el lado creativo de las cosas. Al utilizar un software de gestión de tareas, podrá compartir las listas de tareas con sus colegas. Así, en caso de una ausencia imprevista, las operaciones seguirán su curso. Active las notificaciones de Nutcache, lo que le da la seguridad de que no se perderá nada y podrá reaccionar rápidamente ante cualquier situación.

Debe mantenerse organizado para garantizar el éxito de sus proyectos. Recuerde que su agenda es ajetreada, sus plazos son ajustados y las construcciones de edificios son cada vez más complejas. Podrá superar estos desafíos al utilizar un buen software de gestión de tareas. Asimismo, un software como Nutcache le permitirá establecer una mejor comunicación y facilitará la colaboración dentro de su equipo.

Nutcache es la herramienta que necesita para mejorar y optimizar la gestión de sus tareas. Administre bien su tiempo y no deje que la creatividad se apodere de la rentabilidad. Nutcache se hace cargo del entero ciclo de desarrollo del proyecto y le ofrece la posibilidad de automatizar operaciones específicas y recurrentes. Desde la cotización inicial hasta la facturación final, la elaboración de presupuestos, la gestión de gastos, el seguimiento y la aprobación de las horas de trabajo de sus empleados, Nutcache es la solución definitiva para su proyecto. ¡Pruébela hoy mismo!

2021-03-03T20:35:16+00:00

About the Author:

As a marketing consultant, Andressa has joined the Nutcache team recently. Based in Brazil, she loves to work with content marketing and business communication to build, create, and establish brand awareness and brand reputation efficiently.