Le brainstorming ou le remue-méninges est aussi parfois appelé la tempête d’idées et c’est une image tout à fait révélatrice : c’est le moment approprié où foisonnent les propositions pour la construction d’un projet. Développée depuis les années 40 par Alex Osborn, dans le milieu de la publicité, cette méthode est de plus en plus utilisée dans la gestion de projets. Et avec l’avènement des nouvelles technologies, le brainstorming en ligne pourrait bien devenir un outil puissant comme aide à la collaboration.
Petit rappel du processus de brainstorming
Le but est de récolter un maximum d’idées originales pour un projet. Il ne faut pas se juger les uns les autres, il faut savoir se laisser aller et inciter les autres à faire de même, savoir rebondir sur les idées exprimées et privilégier la quantité (on garde même les idées loufoques). C’est ainsi que la créativité de chacun pourra s’exprimer. Une fois que toutes les idées sont répertoriées, il conviendra de les reformuler et peut-être de les hiérarchiser afin d’en faire une synthèse très utile à la prise de décision.
Afin que l’équipe ne parte pas dans tous les sens, il est tout de même conseillé de mettre en place un cadre en précisant une limite dans la durée de la réunion. Vous l’aurez compris, même si le brainstorming va vous aider à faire émerger de nouveaux axes pour votre projet, il sera parfois difficile de le canaliser et d’orienter ce qui peut en résulter.
Un logiciel de brainstorming comme support : un véritable plus
Afin de faciliter l’utilisation de cette méthode et face aux contraintes des entreprises multi-sites ou du travail à distance, un logiciel de brainstorming en ligne présente un réel intérêt.
D’abord parce qu’un tel outil permet de conserver les idées et les documents de manière centralisée, et que chacun peut, depuis le lieu où il se trouve, participer à l’élaboration de la réunion. Ainsi, le partage des idées s’en trouve fluidifié.
De plus un brainstorming aura lieu bien souvent à la base d’un projet, dans sa phase de planification, et utiliser un logiciel en ligne offre la possibilité de revenir sur ce qui a été dit ou décidé et ceci tout au long de la réalisation du projet. En effet, les grilles de décisions ou les notes d’intentions produites lors de cette première réunion resteront accessibles à tous par la suite.
Parce qu’il offre un outil extrêmement pratique et collaboratif, un logiciel brainstorming est tout indiqué pour ce type de réunion. Il faut préciser que les logiciels de Mindmaping sont également beaucoup utilisés, s’ils sont parfois utiles, ils n’offrent pas toutes les fonctionnalités nécessaires pour la suite du projet, au contraire d’un logiciel en ligne .
En effet, ces logiciels permettent d’identifier les risques (dépassements de budgets et délais), de veiller au bon déroulement du projet (tableaux de bord, listes de tâches, etc.) ainsi qu’un retour sur expérience permanent et ré-ajustable. Ce sont des logiciels ‘tout-en-un’.
Comment utiliser Nutcache pour son brainstorming en ligne
Nutcache est un logiciel de gestion de projet qui met à disposition un écran de projet collaboratif comme point central. Il offre ainsi la possibilité d’une réalisation de projets très rapide, mais aussi une grande capacité de regroupement et d’analyse. Le logiciel vous aide à organiser la réunion en amont : agenda, participants, structure, temps dédié ou bien tableaux collaboratifs. Son interface est intuitive et donc très facile à utiliser.
Afin de centraliser les données, vous pouvez créer une idée par carte puis trier les idées à l’aide des listes, il vous suffira de déplacer les cartes sur les différentes listes. L’outil de « planification des tâches » devient alors très performant pour avoir une vue d’ensemble sur les idées collectées et ainsi mieux les hiérarchiser.
Le fait de fournir un support évolutif et collaboratif pour le brainstorming, fait de Nutcache le logiciel en ligne incontournable en la matière. Il est très facile à utiliser, est totalement adapté aux méthodes de travail multi-sites actuelles et il intègre de nombreuses fonctionnalités simples pour plus de fluidité.
L’avantage supplémentaire de Nutcache est d’être un réel outil de gestion de projet en ligne, ce qui permet d’encrer votre brainstorming dans le processus global de la réalisation de votre projet. Ainsi, cette réunion devient un outil sur lequel les collaborateurs ou le client du projet peuvent s’appuyer par la suite. La synthèse qui en sera tirée fournira un vrai appui stratégique et non de simples « boîte à idées » que l’on oublie si tôt les autres aspects de la mission abordés.
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