Le reporting a une place prépondérante dans la gestion de projet. Il permet de communiquer sur l’avancée des plannings, sur le budget ou bien sur les différents blocages qui peuvent survenir. Pour ces raisons, il est nécessaire de définir en amont les informations à implémenter dès le début du projet.

Mais parfois, il y a des demandes clients ou des évolutions qui n’ont pas été anticipées dès le départ, ils faudra alors regrouper de nouvelles données et savoir les analyser. Ceci peut demander énormément de temps et de ressources.

Heureusement, grâce aux logiciels de gestion de projet, il est maintenant très simple d’avoir accès en temps réel aux différents indicateurs. Ensuite, ils sont facilement transformables en rapports, via les nombreux outils reporting projet dont disposent ces logiciels.

Nous vous proposons ici, un petit tour d’horizon des outils utiles au reporting de gestion de projet :

Les dépenses

Le suivi des coûts d’un projet, qu’il soit réalisé en interne ou en externe, est nécessaire à toutes les étapes de sa réalisation. D’abord parce qu’il faut respecter le prévisionnel et puis parce que le projet doit rester rentable.

Tous les services de l’entreprise tirent bénéfice d’un reporting juste concernant le budget, qui permettra une visibilité financière sur l’avenir. Également, pouvoir suivre les montants engagés de manière détaillée est un vrai plus, qu’il s’agisse des ressources humaines ou des fournisseurs.

Avec le logiciel Nutcache, vous disposez d’un véritable outil de reporting projet, qui vous donne la possibilité, par exemple, d’avoir accès à l’analyse des dépenses par catégories et par dates ou bien à celle des dépenses par projet. Vous pouvez alors émettre des rapports de suivi des coûts par phase de réalisation ou le suivi du budget par activité.

 

Le suivi du temps

L’autre poste clé des outils de reporting projet, est d’avoir une perception claire du temps passé par les équipes sur tel ou tel dossier. Le but est d’avoir une vue d’ensemble, ceci afin d’allouer les bonnes ressources au bon endroit. La répartition du travail s’en trouve alors nettement améliorée et il sera plus facile de livrer le projet dans de bonnes conditions.

L’outil Nutcache offre la possibilité de consulter les feuilles de temps par projet et aussi par membre de l’équipe. Il permet tout aussi bien une vision globale sur la question, que le détail des feuilles de temps remises par les différents collaborateurs et intervenants.

 

Les ventes

Le reporting commercial est indispensable comme aide à la décision. En effet, sans les tableaux de bord et les analyses des ventes, une entreprise ne pourra pas piloter son activité. Et le fait d’avoir accès à ces informations en temps réel donne au comité de pilotage et à la direction, le pouvoir de réadapter ses stratégies.

Là encore, les logiciels de gestion de projet proposent des indicateurs clairs en temps réel. Les devis et les factures sont centralisés, l’état des comptes est accessible à tout moment ainsi que l’historique des paiements.

Avec Nutcache, vous pouvez entre autres, consulter les factures en souffrance afin de décider s’il y a lieu d’effectuer des relances. Il est également possible de générer un rapport sur le temps moyen de paiement par date de facturation, pour chaque client.

Vous l’avez compris, les outils reporting projet assurent, à partir des bases de données et des informations fournies, les rapports sur l’activité, que ce soit de manière générale ou dans les détails importants pour vous.

Il est crucial que tous, acteurs du projet ou comité de direction, aient accès à ces outils afin de pouvoir corriger, au jour le jour, la trajectoire du programme prévisionnel.

 

Conclusion sur le reporting projet

Le Journal du net a interrogé, en ligne, des dirigeants sur la pratique du reporting en entreprise : 67 % pensent que c’est une bonne méthode pour prendre en compte des indicateurs pertinents, mais 62 % estiment qu’elle demande trop de travail et trop de temps.

Le reporting est donc généralement considéré comme utile mais plutôt chronophage. L’intérêt d’utiliser Nutcache réside dans le fait, justement, que ses rapports sont quasiment automatisés. Par conséquence, il y a un gain de temps énorme sur leurs réalisations. Les indicateurs de performance utilisés sont multiples et permettent de se focaliser sur ce qui vous préoccupe, en premier lieu.

Vous avez accès aussi bien à des données chiffrées précises, qu’à des rapports d’analyse de projet dans leurs ensembles.

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